81 % der Personaler und Personalchefs geben an, müde zu sein, 80 % fühlen sich überfordert und 73 % sind frustriert. Der Hauptgrund dafür? Der bürokratische Aufwand, der 55 % ihrer Arbeitszeit in Anspruch nimmt. Es ist also notwendiger denn je, die Stundenproduktivität der HR-Teams zu verbessern. Und das zum Teil mithilfe von künstlicher Intelligenz. Tatsächlich berichten Führungskräfte nach der Integration von KI-Lösungen über erhebliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen am Arbeitsplatz. Automatisierung von Aufgaben, Verbesserung der betrieblichen Effizienz, Unterstützung bei der Entscheidungsfindung... Finden Sie heraus, warum KI das beste Werkzeug ist, um die HR-Produktivität Ihres Unternehmens zu optimieren!
1- Predictive Analytics zur Verbesserung der Entscheidungsfindung.
Personalverantwortliche benötigen fundierte Informationen, um objektive Entscheidungen treffen zu können. KI kann ihnen dabei helfen, indem sie prädiktive Daten liefert.
Der häufigste Anwendungsfall ist nach wie vor in der Personalbeschaffung zu finden. Mithilfe von KI-Tools können Tausende von Lebensläufen in Sekundenschnelle analysiert werden, wobei die relevantesten Profile anhand festgelegter Kriterien ermittelt werden. Auf der Grundlage von Daten wie Kompetenzen und bisherigen Erfahrungen empfiehlt die KI so objektiv (und prädiktiv) die besten Kandidaten.
Darüber hinaus können prädiktive Modelle verschiedene Szenarien des vorausschauenden Managements simulieren. Sie können beispielsweise vorhersagen, wie sich die Einführung neuer Richtlinien, wie z. B. Arbeitszeitgestaltung, auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter, die Bindungsquote oder das Produktivitätsniveau der Beschäftigten auswirken könnte.
2- Chatbots zur Verbesserung der Integration und Kommunikation
In dem Maße, wie die Lohnsumme steigt, steigt auch die Arbeitsbelastung für die Personalabteilung. Ganz zu schweigen von der Demokratisierung der Telearbeit, bei der die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten.
Ein HR-Chatbot, der weltweit rund um die Uhr verfügbar ist, verringert den Bedarf an Außendienstmitarbeitern. So erleichtert er die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem er ihnen wichtige Ressourcen, Schulungsvideos oder Informationen über die Unternehmenskultur mitteilt. Er erleichtert auch die interne Kommunikation mit den Mitarbeitern, indem er die Verwaltung von Urlaubsanträgen, die Aktualisierung von Akten und die Verbreitung von Informationen über Unternehmensrichtlinien automatisiert.
Mit KI-Chatbots kann die Personalabteilung nicht nur ein wachsendes Volumen an Mitarbeitern verwalten, sondern auch eine schnelle Reaktionsfähigkeit und Konsistenz bei der Bearbeitung von Anfragen gewährleisten.
3- Gamification zur Bildung von Teams
Das traditionelle Lernen im Klassenzimmer verliert an Attraktivität. Und das einzigartige Format des aufgezeichneten Videotrainings bietet wenig Echtzeitinteraktion... Das Ergebnis ist, dass die Mitarbeiter sie als Lösung für den Aufbau von Kompetenzen meiden.
Glücklicherweise wird dieses Problem (wieder einmal) durch die rasche Verbreitung von künstlicher Intelligenz gelöst. Virtuelle Realität (VR), Roboter in natürlicher Sprache, autonome Anwendungen... Diese modernen digitalen Werkzeuge ermöglichen interaktives, kontinuierliches und auf jeden Mitarbeiter zugeschnittenes Lernen. Das Engagement und der Fortschritt sind dadurch viel bemerkenswerter.
4- OCR zur Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben.
Eine der größten Herausforderungen im Personalwesen ist nach wie vor die Bewältigung sich wiederholender Verwaltungsaufgaben. Dazu gehört auch die manuelle Extraktion von Schlüsselinformationen, insbesondere bei Einstellungskampagnen.
Mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) gehört dieser zeitraubende HR-Prozess der Vergangenheit an. Mit OCR können Sie gescannte Dokumente in verwertbaren digitalen Text umwandeln. In Verbindung mit künstlicher Intelligenz versteht sie den Inhalt und korrigiert Fehler, um die Daten automatisch in einer Tabelle oder einer Verwaltungssoftware abzulegen. In nur wenigen Sekunden sind Ihre Daten einsatzbereit.
Die Vorteile dieses Assistenten für Ihr Geschäft :
- Zeitersparnis: Reduzieren Sie die Anzahl der Arbeitsstunden.
- Höhere Genauigkeit: Reduzieren Sie die Fehler, die bei der manuellen Eingabe entstehen.
- Mehrwert: Schaffen Sie mehr Zeit für Ihr Personalteam, damit es sich auf strategische Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren kann.
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