Gesperrte PDF-Dateien sind zwar sicher, verhindern aber, dass Text und Bilder bearbeitet oder extrahiert werden können. Glücklicherweise gibt es Lösungen, mit denen Sie diese PDF-Dokumente sicher entsperren können. PDFSmart ist eine davon. Mit unserem Online-Tool für die PDF-Verwaltung können Sie diese Einschränkungen schnell und einfach umgehen. Erfahren Sie, wie Sie mit PDFSmart PDFs entsperren und so die Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente optimieren können!
Warum sind manche PDFs gesperrt?
PDF-Dokumente werden aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes gesperrt. Sobald ein PDF durch ein Passwort geschützt ist, kann es nicht mehr bearbeitet, eingesehen oder kopiert werden. Unternehmen entscheiden sich daher häufig dafür, sensible Dokumente wie Verträge, Finanzberichte oder vertrauliche Daten zu sperren.
Dieser Schutz kann jedoch schnell die tägliche Verwaltung der digitalisierten Dokumente erschweren. Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen oder mit externen Partnern wird dadurch erschwert, dass der Zugriff und die Bearbeitung erschwert werden. Ganz zu schweigen davon, dass sie oft die elektronische Signatur blockiert, obwohl diese für die Fertigstellung von Rechtsdokumenten unerlässlich ist. Sie müssen also entsperrt werden.
PDFSmart: Ein leistungsstarkes Tool zum Freischalten Ihrer PDFs
PDFSmart ist ein Online-Tool, das sich der Verwaltung von PDF-Dokumenten widmet. Egal, ob Sie mehrere Dateien entsperren, bearbeiten, komprimieren oder schützen müssen, PDFSmart bietet Ihnen eine einfache und intuitive Plattform, die für alle Benutzer geeignet ist.
Die Vorteile von PDFSmart :
- Zeitersparnis: PDFSmart automatisiert den Freischaltungsprozess. Dadurch können autorisierte Teams auf Dokumente zugreifen, ohne Zeit mit komplizierten technischen Manipulationen zu verschwenden.
- Einfache Bedienung: Die intuitive Benutzeroberfläche wurde für alle Fachleute konzipiert. Daher ist keine Schulung erforderlich, um das Tool zu erlernen.
- Sicherheit der Daten: Die Entsperrung der Dateien erfolgt in einer Weise, die den geltenden Sicherheitsstandards entspricht. Die Verarbeitung Ihrer Dokumente ist daher ohne Risiko für Ihre sensiblen Daten.
- Engagierter Kundensupport : Sie haben ein technisches Problem? Sie haben eine spezifische Frage zur Nutzung des Tools? Unser reaktionsschnelles Supportteam steht Ihnen zur Verfügung.
Schritte zum Freischalten einer PDF mit PDFSmart
Schritt 1: Rufen Sie das PDFSmart-Tool auf.
Gehen Sie zunächst auf die Startseite von PDFSmart. Sie können Ihr Dokument entweder von dieser Seite aus als PDF importieren oder im Hauptmenü auf „Verwalten“ und dann auf „PDF entsperren“ klicken.
Schritt 2: Laden Sie die gesperrte PDF-Datei hoch.
Sobald Sie sich auf der Entsperrungsschnittstelle befinden, importieren Sie Ihre gesperrte PDF-Datei mit wenigen Klicks. Dazu können Sie :
- Klicken Sie auf „Zu konvertierende PDF importieren“ und wählen Sie die Datei von Ihrem Gerät (Computer, Tablet, Smartphone ...) aus.
- Ihre Datei von einem Online-Speicherplatz (Box, OneDrive, Google Drive, Dropbox oder über eine URL) importieren.
- Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop in die dafür vorgesehene Aussparung.
Schritt 3: Starten Sie den Entsperrungsvorgang.
Sobald Sie das PDF heruntergeladen haben, übernimmt PDFSmart die Aufgabe, die Beschränkungen des Dokuments aufzuheben, vorausgesetzt, Sie verfügen über das Passwort. Sobald die Sperre aufgehoben ist, wird das Dokument editierbar, sodass Sie es bearbeiten, Inhalte hinzufügen oder das Format an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können.
Schritt 4: Herunterladen der freigeschalteten Datei.
Der Vorgang ist nun abgeschlossen. Jetzt müssen Sie nur noch Ihre entsperrte Datei herunterladen. Möchten Sie Ihr Dokument wieder mit einem Passwort versehen und es erneut schützen? Hier erfahren Sie, wie Sie eine PDF mit einem starken Passwort sperren können!
PDF entsperren
PDF importieren
Zum Schluss
Gesperrte Dateien im PDF-Format sind zwar ein Garant für Sicherheit, können aber schnell zum Hindernis werden, wenn es darum geht, Dokumente zu bearbeiten, zu extrahieren oder mit anderen zusammenzuarbeiten. Glücklicherweise gibt es Tools wie PDFSmart, mit denen Sie diese Einschränkungen umgehen und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten können. In wenigen einfachen Schritten können Sie eine PDF entsperren, sie nach Bedarf bearbeiten und bei Bedarf den Schutz mit einem starken Passwort wiederherstellen.
Warten Sie nicht länger, um die Vorteile von PDFSmart zu entdecken! Ob Sie Ihre Dokumente entsperren, bearbeiten oder erneut sichern möchten - nutzen Sie eine Woche lang alle unsere Funktionen uneingeschränkt.