Los sellos son una parte esencial de una buena gestión de documentos. Facilitan el control y la validación de documentos en formato PDF. Pero, ¿cómo simplificar este paso inevitable en la vida de una empresa? Con PDFSmart. Con esta herramienta en línea, podrá añadir sellos a un PDF y optimizar la gestión de sus documentos sin complejidad técnica. Siga nuestra guía paso a paso.
¿Por qué añadir sellos a un PDF?
Un sello es una indicación textual clara que se aplica a un documento. Algunos ejemplos son los sellos «Aprobado», «Confidencial» o «Completado». A veces van acompañados de colores distintivos como el verde, el azul o el rojo para mayor claridad.
Un sello ofrece una serie de ventajas:
- Identificación rápida del estado del documento: un sello hace visible al instante el estado de un archivo PDF. No es necesario desplazarse por todo el contenido para saber si se trata de una versión validada, un borrador u otra cosa.
- Reduce los errores en los proyectos de colaboración: El uso de sellos reduce los malentendidos o equívocos sobre los documentos. Se evitan errores costosos y se aumenta la seguridad de la información intercambiada.
- Mejora de la conformidad de los documentos: Al añadir sellos, puede garantizar la trazabilidad de sus documentos PDF. Esto es especialmente útil durante las auditorías reguladas.
¿Qué es PDFSmart y para qué sirve?
PDFSmart es una herramienta de gestión de PDF en línea. Entre sus principales funciones se incluyen la edición de archivos PDF, su fusión y división, su compresión y su conversión a Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG y TIFF (o viceversa). Sin olvidar, por supuesto, la adición de sellos.
PDFSmart destaca por :
- Accesibilidad: Se puede acceder a PDFSmart desde cualquier dispositivo y cualquier navegador web. Ofrece una gran flexibilidad a los profesionales que se desplazan o trabajan desde casa.
- Facilidad de uso: La interfaz de PDFSmart es intuitiva. Puede realizar cambios con unos pocos clics, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
- Seguridad: PDFSmart incorpora protocolos de protección y confidencialidad adaptados a las necesidades de las empresas. Sus archivos están encriptados y protegidos contra el acceso no autorizado.
¡Sella tus archivos con total seguridad con PDFSmart!
Pasos para añadir sellos a un PDF con PDFSmart
Paso 1: Acceda al editor de PDF
Para empezar, acceda a la herramienta PDFSmart. Puede encontrar el editor desde la página de inicio o haciendo clic en «Editar» y luego en «Modificar» en la barra del menú principal.
Paso 2: Importar el documento en formato PDF
Una vez en el editor, importa el documento PDF a sellar. Puedes descargarlo desde tu dispositivo, desde un servicio de almacenamiento online (Google Drive, Dropbox, etc.) o simplemente arrastrarlo y soltarlo.
Paso 3: Seleccionar el sello adecuado
Una vez en el visor de PDF, haga clic en «Comentar» en la barra de herramientas. Aparecerán varias funciones de anotación. Para aplicar un sello, seleccione «Sello».
Podrá elegir entre varios sellos estándar dinámicos, como Recibido, Comprobado, Corregido, Revisado, Aprobado, Final, Completado/Completado, Confidencial, Provisional, Caducado, Nulo o Emergencia. También existen sellos de firma electrónica, como Firmar aquí o Iniciales.
Aunque estos sellos precreados son muy útiles, también puede crear su propio sello para una personalización aún mayor.
Paso 4: Compartir y exportar el archivo
¿Está listo su documento? Puede descargarlo haciendo clic en «Descargar PDF». También puedes enviarlo a través de un enlace seguro para su seguimiento.
¡Añadir sellos a un PDF con PDFSmart!
Los sellos son una parte esencial de la gestión profesional de documentos. Permiten un seguimiento claro y una validación inequívoca de los documentos comerciales. Con PDFSmart, puede añadir fácilmente sellos a varios archivos PDF. Sin ninguna complejidad técnica y con total seguridad.
¿Duda antes de comprometerse? Aproveche nuestro periodo de prueba de 7 días. Podrá añadir un número ilimitado de sellos a sus PDF, así como probar todas las demás funciones de la plataforma, como la compresión y la conversión.
Añadir sellos a un PDF
Importar un PDF
