El formato PDF tiene fama de no poder modificarse. Pero, ¿sabía que también es posible crear documentos interactivos? Son los llamados formularios PDF. ¿Necesita recopilar datos de clientes? ¿Respuestas a una encuesta? ¿O inscripciones a eventos? ¡Combine la fiabilidad de un PDF con la interactividad de un formulario con PDFSmart! Esta herramienta le da todas las claves que necesita para crear un formulario PDF profesional y eficaz.
¿Por qué crear un formulario PDF?
Las ventajas del formato PDF...
El formato PDF ofrece tres grandes ventajas: universalidad, estabilidad y seguridad.
Para empezar, este formato de archivo es compatible con todos los dispositivos. Esto facilita la colaboración, sin preocuparse por las diferencias en el software o los sistemas utilizados. Esta universalidad es un activo valioso, especialmente para la colaboración internacional.
Además, un documento PDF es idéntico en todos los sistemas operativos y programas utilizados para abrirlo. Diseño de página, fuentes, gráficos... Todo se conserva para una lectura uniforme sin pérdida de datos ni degradación visual.
Por último, el formato PDF ofrece una serie de herramientas de protección para proteger la información confidencial. El bloqueo por contraseña, el cifrado y las firmas electrónicas garantizan la confidencialidad de los datos intercambiados. Así, las empresas pueden compartir documentos digitalizados con total confianza.
... con las ventajas de los formularios interactivos
Las ventajas antes mencionadas también tienen sus inconvenientes, como una cierta rigidez a la hora de modificar un archivo PDF. Afortunadamente, esto se contrarresta con el aspecto de los formularios. Al vincular el formato PDF a los formularios, se añade interactividad al tiempo que se conserva la fiabilidad y compatibilidad del PDF.
¿Por qué confiar en PDFSmart?
Accesibilidad
PDFSmart funciona en cualquier dispositivo (ordenador, tableta o smartphone) y en los principales navegadores web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, etc.), lo que le confiere una gran flexibilidad. Así, tanto si está en la oficina como si se desplaza o trabaja desde casa, podrá crear, editar y gestionar sus PDF en línea, sin ninguna limitación.
Sencillo e intuitivo
La interfaz de PDFSmart es intuitiva y sencilla, sea cual sea su nivel de conocimientos técnicos. En otras palabras, las funciones son accesibles para todos, sin necesidad de tener conocimientos de diseño o codificación. Además, podrá crear y guardar sus formularios rápidamente para ahorrar tiempo.
Seguridad
La seguridad de los datos es una prioridad para PDFSmart. Toda la información manejada dentro de la plataforma está protegida por un avanzado sistema de encriptación. Este nivel de confidencialidad es ideal para las empresas que manejan un gran número de archivos PDF confidenciales, como contratos, informes financieros o información estratégica.
Crear, personalizar y rellenar formularios PDF es muy fácil.
¿Cómo se crea un formulario PDF con PDFSmart?
Paso 1: Prepare los campos del formulario
Empiece por definir sus objetivos. ¿Desea recopilar información de clientes, respuestas a un cuestionario o inscripciones a un evento? Dependiendo del objetivo, ¿qué datos necesita recopilar? A continuación, defina las secciones necesarias y las preguntas esenciales que debe incluir.
Consejo PDFSmart: sea sencillo y agrupe la información de forma lógica. Un formulario claro y conciso aumentará las posibilidades de obtener respuestas precisas.
Paso 2: Acceder al editor PDFSmart
Abra PDFSmart a través de su navegador habitual. Una vez en la página de inicio, acceda al editor de PDF haciendo clic en «Editar» y luego en «Crear» en la barra del menú principal. Se abrirá una nueva página. Haga clic en «Crear un PDF» para iniciar el proceso de creación.
Paso 3: Crear el formulario PDF
PDFSmart ofrece varias opciones para crear y personalizar su formulario. Por ejemplo, puede crear :
- Un botón de radio
- Un cuadro de texto
- Un botón pulsador
- Una casilla de verificación
- Una lista desplegable
- Un campo de fecha
- Un espacio de firma
- etc.
Para presupuestos o formularios financieros, también se pueden insertar campos de cálculo automático. Por último, para ahorrar tiempo, elija una plantilla predefinida del banco de plantillas PDFSmart.
Una vez creado el formulario, tómese su tiempo para probarlo. Todos los campos deben funcionar y la experiencia del usuario debe ser fluida.
Paso 4: Exportar y enviar el formulario
¿Ha terminado de rellenar el formulario? Haz clic en «Descargar PDF» para descargar tu formulario en PDF. También puede compartirlo por correo electrónico para facilitar la recopilación de información.
¡Cree un formulario PDF en unos pocos clics con PDFSmart!
En conclusión
Crear un formulario PDF profesional e interactivo nunca ha sido tan fácil con PDFSmart. Ya sea para encuestas, registros o cualquier otra recopilación de datos, nuestra herramienta en línea le ofrece una solución completa accesible desde cualquier dispositivo, intuitiva y protegida por un cifrado avanzado.
¡Pruébela durante 7 días! No sólo podrá crear formularios PDF interactivos, sino que también podrá probar todas las demás funciones de la herramienta. Además de crear y editar PDF, PDFSmart también puede combinar, dividir, comprimir, rotar y convertir documentos PDF.
Crear un formulario
Crear un PDF
