Firmar PDF manualmente puede convertirse rápidamente en un verdadero quebradero de cabeza en términos de tiempo, seguridad y logística. Afortunadamente, las firmas electrónicas eliminan estas barreras. Por eso PDFSmart ha mejorado su oferta con la nueva función «Enviar PDF para firmar». ¿Necesita que sus empleados, clientes o socios comerciales firmen un documento? Descubra una solución segura y llave en mano para enviar un PDF para su firma a un máximo de 15 firmantes.
Una nueva función
PDFSmart sigue simplificando la gestión de documentos PDF con la introducción de su nueva función «Enviar PDF para firmar». Esta nueva opción, muy esperada por los usuarios, le ahorrará tiempo y simplificará sus procesos de firma.
En concreto, gracias a esta nueva función, podrá enviar documentos para su firma electrónica a todas las partes interesadas, hasta un límite de 15 firmantes. Y esto tanto si son internos como externos a su organización.
Las ventajas de enviar un PDF para su firma
Nuestra nueva funcionalidad de envío ofrece una serie de ventajas a los profesionales:
- Ahorro de tiempo y dinero: Al eliminar la necesidad de imprimir y enviar documentos por correo postal, las empresas pueden agilizar las firmas al tiempo que reducen los costes asociados a la gestión del papel.
- Beneficio medioambiental: Al adoptar la firma electrónica, puede contribuir a reducir la huella de carbono de su empresa. Ya no es necesario consumir papel ni tinta. Esto la convierte en una solución práctica y respetuosa con el medio ambiente.
- Cumplimiento y seguridad: Para satisfacer los requisitos legales, PDFSmart cumple las normas europeas eIDAS. Por lo tanto, cualquier documento enviado y firmado a través de nuestra herramienta en línea tiene validez legal. Además, todos sus datos (documentos PDF, imágenes de firma, etc.) se cifran para garantizar su integridad durante todo el proceso, incluso en el momento del envío.
- Colaboración más sencilla: gracias al acceso multiusuario, varios miembros de su equipo pueden gestionar y supervisar en tiempo real los documentos que deben firmarse. El resultado es una colaboración más fluida y eficaz.
Esta nueva funcionalidad cumple los requisitos de las empresas modernas. Todo ello integrando al mismo tiempo el cumplimiento de las normativas, la seguridad y el aumento de la productividad.
PDFSmart, su solución de firma electrónica
Esta nueva funcionalidad de envío encaja perfectamente con la actual oferta de firma electrónica de PDFSmart. Además de enviar el documento a los firmantes, éstos pueden firmarlo directamente en línea.
Existen varias opciones para añadir una firma:
- Dibujar la firma utilizando un ratón, un panel táctil o una pantalla táctil
- Introducir el nombre con el teclado y elegir el tipo de letra que más le convenga
- Importar una imagen de la firma manuscrita en papel
Una vez creada la firma digital, el firmante puede definir su posición en el documento y personalizarla (color, tamaño, etc.). También puede incluir elementos adicionales como una fecha, una casilla de verificación o un texto personalizado (por ejemplo, «Leído y aprobado», «A todos los efectos legales», etc.). Todo lo que necesita para un documento firmado completo y legal.
Enviar PDF para firma
Cargue su archivo PDF
En conclusión
PDFSmart es LA solución para los profesionales que desean simplificar sus procesos de firma electrónica. Más aún con su nueva funcionalidad, que ahora permite enviar un PDF para su firma a un máximo de 15 firmantes. Todo ello garantizando la conformidad y la seguridad de los intercambios.
Tanto si está en la oficina como si se desplaza o trabaja desde casa, puede acceder a PDFSmart desde un ordenador, una tableta o un smartphone. Y no importa el navegador que utilice. Así podrá enviar y firmar documentos PDF rápidamente, esté donde esté.
Para disfrutar de todas las ventajas de esta funcionalidad, active hoy mismo su versión de prueba de 7 días. Podrás firmar digitalmente sin límites y, sobre todo, sin tener que imprimir o escanear tus documentos. Todo se hace en línea, de forma sencilla, rápida y segura. ¡Modernice la gestión de sus documentos con PDFSmart!