Firmar documentos físicos puede convertirse rápidamente en una tarea tediosa: imprimir, firmar, escanear... Por no hablar del papeleo que se acumula. Pero encontrar un software de firma en línea fiable también puede ser un verdadero reto. Pero existen soluciones sencillas y seguras. PDFSmart es una de ellas. Descubra cómo firmar un PDF paso a paso con PDFSmart.
¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?
Se calcula que en 2023 se firmarán 6,3 millones de contratos de trabajo en el sector privado. Si a esto añadimos los contratos del sector público y todos los demás tipos de contratos, son muchos documentos firmados. La digitalización de esta tarea no sólo agiliza los intercambios, sino que también garantiza una clara trazabilidad de los documentos.
Las ventajas para las empresas son muchas. En primer lugar, ahorran tiempo y dinero. Ya no es necesario imprimir y firmar documentos en persona o enviarlos por correo. Todo puede hacerse en línea con unos pocos clics.
En segundo lugar, respeto por el medio ambiente. Menos papel significa mayor protección del planeta. Una ventaja significativa en un momento en que la responsabilidad social de las empresas (RSE) está en el centro de los debates.
Y todo ello respetando plenamente la ley. Reconocida por normativas internacionales como el reglamento eIDAS, la firma electrónica tiene el mismo valor probatorio que la firma manuscrita. Por tanto, es legalmente admisible.
¿Por qué elegir PDFSmart para firmar un PDF?
PDFSmart destaca por su accesibilidad y facilidad de uso. Accesible en línea, desde cualquier dispositivo o navegador web, nuestro software le permite firmar sus documentos rápidamente, esté donde esté.
PDFSmart también garantiza que sus firmas cumplen las principales normas internacionales. Sus documentos se firman de forma segura y pueden ser leídos por terceros. Sus datos están protegidos mediante el cifrado de documentos, imágenes de firmas y cualquier otra información sensible.
Pasos para firmar un PDF con PDFSmart
Paso 1: Acceda a la herramienta de firma
Para empezar, vaya al software PDFSmart. Puede acceder fácilmente a la herramienta de firma en línea desde la página de inicio. Pero también puede acceder a ella desde el menú principal haciendo clic en la pestaña «Gestionar» y, a continuación, en «Firmar un PDF».
Paso 2: Importar el PDF a firmar
Una vez en la interfaz, importa el archivo PDF haciendo clic en «Importar el PDF a convertir». También puedes arrastrar y soltar el documento digital en la ventana o importarlo desde fuentes online como Google Drive, Dropbox, etc.
Paso 3: Iniciar el proceso de firma
Existen varias opciones para firmar su PDF:
- Dibuje su firma utilizando el ratón, el panel táctil o la pantalla táctil
- Introduzca su nombre con el teclado y elija la fuente que más le convenga
- Importe una imagen de su firma en papel
Una vez creada la firma digital, puede definir su posición en el documento y personalizarla (color, tamaño, etc.). También puede incluir elementos adicionales como una fecha, una casilla de verificación o un texto personalizado (por ejemplo, «Leído y aprobado», «A todos los efectos legales», etc.).
Paso 4: Descargar el documento firmado
Una vez firmado el PDF, descárgalo en tu dispositivo. También puedes compartirlo e invitar hasta 100 firmantes, definiendo las áreas en las que firmarán.
Aproveche el periodo de prueba de 7 días para probar la herramienta sin restricciones. PDFSmart elimina la necesidad de imprimir, firmar manualmente y escanear sus documentos. Ahora todo el proceso de firma se realiza en línea.
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Para concluir
Firmar digitalmente con PDFSmart significa optar por una solución rápida, sencilla y segura que se adapta perfectamente a las necesidades de los profesionales. Tanto si desea agilizar sus transacciones como garantizar la conformidad legal de sus documentos o simplificar el proceso de firma, PDFSmart le acompaña en todo momento.Pero PDFSmart va más allá. Además de la firma electrónica, la plataforma ofrece otras funciones de gestión de documentos PDF, como edición, conversión y mucho más.