El formato PDF (Portable Document Format) es el formato estándar para compartir documentos en el lugar de trabajo. Y no es para menos: tiene muchas ventajas, como la estabilidad y la universalidad. Pero ¿sabías que también puedes hacerlo interactivo con enlaces de hipertexto? Pues sí. Descubra cómo crear un enlace de hipertexto en un PDF con la herramienta PDFSmart.
Ventajas de los hipervínculos en un documento
Mejoran la experiencia del usuario
Los hipervínculos facilitan el acceso a la información relevante. Al integrar enlaces a un sitio web o a otra página en el documento, hace que la información sea accesible con sólo pulsar un botón. El documento es fácil de leer. El lector es guiado a través de él. Y la experiencia del usuario es más clara y fluida.
Aumenta el compromiso
Al guiar a los lectores hacia medios complementarios, les animas a saber más sobre ti. Sitio web, portafolio, redes sociales... Mantienes el compromiso a largo plazo. Además, los enlaces hipertextuales (re)dan a los lectores la posibilidad de elegir, por lo que se implican en su lectura. Son activos y no pasivos.
Archivos más profesionales
Un documento PDF con hipervínculos da a su empresa una imagen moderna y profesional. Sus presentaciones son más funcionales y dinámicas. Mejorará la imagen de su empresa. Y aumenta el impacto de sus archivos PDF.
Seguimiento y análisis
Por último, los hipervínculos en los archivos PDF permiten el seguimiento y el análisis, dos conceptos muy útiles para los equipos de marketing. Si asocia sus documentos PDF a herramientas de análisis de clics, podrá recopilar datos valiosos sobre las secciones más consultadas y los enlaces en los que más se hace clic. Así podrá ajustar su estrategia de contenidos y sus campañas en función de los intereses de sus lectores.
Buenas prácticas en el uso de enlaces de hipertexto
Pertinencia y valor añadido
Los enlaces de hipertexto deben aportar algo al documento. Puede tratarse de información adicional o recursos útiles para sus lectores. Pero también puede ser un enlace al perfil de una persona citada o a una herramienta mencionada. De este modo, facilitará el acceso a la información.
Optimizar la presentación
Asegúrese de que los enlaces de hipertexto estén integrados de forma visible. Para evitar la sobrecarga visual, elija un estilo de enlace discreto pero identificable, por ejemplo, un ligero subrayado o un color diferente. Sobre todo, limite el número de enlaces. Elija sólo los enlaces más útiles.
Accesibilidad y eficacia de los enlaces
Compruebe que sus enlaces funcionan correctamente antes de enviarlos. Y en distintos dispositivos y sistemas operativos, ya sean ordenadores, tabletas o smartphones. Dado que los documentos de empresa se consultan cada vez más en movilidad, es esencial garantizar una experiencia fluida a todos los usuarios.
Añada un enlace de hipertexto a un PDF en unos pocos clics.
Tutorial PDFSmart para añadir un enlace de hipertexto a un archivo PDF
Paso 1: Ir al editor PDF
Comience por acceder al editor PDFSmart. Para ello, puede hacer clic en «Importar el PDF que desea editar» en la página de inicio. También puedes hacer clic en «Editar» y luego en «Modificar» en la barra de menú principal.
Paso 2: Importar el documento en formato PDF
Una vez en el editor, importa el documento PDF que quieras editar. Puedes :
- descargarlo desde tu dispositivo (ordenador, tableta, teléfono, etc.)
- descargarlo desde un servicio de almacenamiento en línea (Google Drive, Dropbox, etc.)
- arrastrarlo y soltarlo en la inserción dedicada
Paso 3: Añadir uno o varios hipervínculos
Una vez abierto el documento en el editor, siga estos 5 pasos:
Haga clic en «Vincular» en la barra de herramientas.
Seleccione el texto o la imagen donde desea añadir un enlace de hipertexto. Se abrirá una nueva ventana.
Elige la apariencia del enlace. Puede controlar el grosor, el estilo y el color del enlace.
Elija el destino del enlace. Puede enlazar con otra página del documento o con una página web.
Confirme haciendo clic en «Aceptar».
Repite el experimento tantas veces como puedas. Y ya está, ¡tu documento está listo!
Paso 4: Descargar y compartir el archivo PDF
¿Se han completado los cambios? ¿Funcionan correctamente los enlaces? Descarga el nuevo documento haciendo clic en «Descargar el PDF». También puede enviarlo a través de un enlace seguro para que pueda ser rastreado.
¡Inserte hipervínculos en un PDF con PDFSmart!
Para concluir
Añadir un enlace de hipertexto a un PDF es una práctica recomendada muy eficaz. Al integrar enlaces relevantes, facilita la navegación, aumenta el compromiso del lector y refuerza la imagen de su empresa. Además, estos enlaces permiten un seguimiento y un análisis precisos para comprender mejor los intereses de sus lectores.
Con PDFSmart, añadir hipervínculos a los PDF es rápido y sencillo. En unos pocos clics, puede transformar sus documentos estáticos en medios dinámicos y sofisticados. Pruebe PDFSmart de forma ilimitada durante 7 días para crear PDF interactivos de alto rendimiento que resulten realmente atractivos.
Añadir un hipertexto
Importar PDF
