A pesar de estar a la vanguardia de la innovación técnica, el sector de la sanidad pública tiene dificultades para dar el salto digital. Por ejemplo, menos de la mitad de los líderes del sector sanitario se han embarcado en una transformación digital (44%). Sin embargo, están convencidos de las ventajas de la digitalización, sobre todo en términos de mejora de la gestión documental (para el 26% de los encuestados), reducción de los costes operativos (17%) y acceso a los datos sanitarios en tiempo real (17%). Descubra por qué y cómo puede digitalizar sus procesos con el software PDFSmart en el sector sanitario.
¿Por qué digitalizar el sector sanitario?
Simplificar los trámites administrativos
En el mundo de la medicina, el procesamiento rápido y preciso de los documentos es crucial. Pero la introducción y transferencia manual de datos es una verdadera carga administrativa. Al digitalizar los flujos de documentos mediante herramientas como PDFSmart, podrá cumplimentar, editar y compartir archivos PDF con facilidad. Esto significa que se puede trabajar con mayor rapidez y eficacia, reduciendo el estrés y la carga mental de los profesionales sanitarios.
Reduzca el riesgo de errores
Los errores en los documentos pueden tener graves consecuencias, desde perder tiempo hasta poner en peligro a los pacientes. Se calcula que estos errores cuestan a los centros sanitarios unos 20.000 millones de dólares al año. La precisión que proporciona la digitalización de documentos reduce significativamente estos riesgos. Esto se debe a que se eliminan los posibles errores manuales en la introducción de datos médicos y la gestión de las historias clínicas de los pacientes.
Mejora de la experiencia del paciente
Según el Informe sobre Medscape Physician Compensation Report de 2022, el profesional sanitario medio dedica más de 15 horas semanales al papeleo. Y este tiempo aumenta año tras año, desviando la atención de la atención al paciente. El uso de herramientas digitales como PDFSmart libera a los profesionales sanitarios de estas tareas administrativas. Los médicos, administradores y otros profesionales pueden dedicar más tiempo a lo que realmente importa: sus pacientes y su atención.
Respetar el cumplimiento de la normativa
La sanidad es un sector regulado. Por eso, la gestión de documentos debe ser segura y cumplir la HIPAA. PDFSmart, por ejemplo, utiliza un sistema de encriptación para una protección y confidencialidad sólidas. Además, una vez completado y firmado un documento, sólo las personas autorizadas pueden verlo, gracias a un estricto control de acceso.
5 ventajas de PDFSmart en la sanidad
1. Simplificar el intercambio de documentos
En el sector sanitario, es habitual compartir documentos como recetas de medicamentos, planes de tratamiento e historiales médicos de los pacientes. PDFSmart simplifica este proceso con sus funciones avanzadas de compresión y conversión.
Para empezar, sólo el formato PDF es universalmente compatible y estable. Al convertir archivos en diversos formatos (Word, PowerPoint, Excel, etc.) a PDF, PDFSmart garantiza la compatibilidad en todos los dispositivos. Esto elimina los problemas asociados a la incompatibilidad con otros formatos y facilita el trabajo en equipo.
Algunos documentos PDF son demasiado grandes. Estos archivos de gran tamaño ralentizan o impiden los intercambios, especialmente por correo electrónico. La herramienta de compresión de PDFSmart puede reducir el tamaño de estos archivos.
Consejo práctico: establezca una rutina de conversión a PDF y, a continuación, de compresión antes del envío, para garantizar que los intercambios se realizan sin problemas.
2. Mejorar el seguimiento de las revisiones
Las funciones de edición de PDFSmart permiten a cada miembro del equipo médico anotar un PDF. Esto significa que puede comentar un historial médico y, a continuación, hacer que estos comentarios sean visibles y rastreables para el resto del equipo. Se trata de facilitar la colaboración.
Consejo práctico: Utiliza códigos de colores para las anotaciones para identificar rápidamente las aportaciones de cada miembro.
3. Ahorra tiempo en las firmas
Los procesos tradicionales de firma de documentos pueden ser lentos y tediosos. PDFSmart resuelve este problema con las firmas electrónicas. Se acabaron las impresiones y escaneados innecesarios. Los archivos PDF pueden enviarse y firmarse digitalmente en unos pocos clics, lo que acelera las aprobaciones y los trámites administrativos.
Consejo práctico: configure notificaciones automáticas para supervisar el progreso del proceso y hacer un seguimiento con los firmantes si es necesario.
4. Proteger los intercambios
La seguridad es primordial, especialmente en el sector sanitario regulado, donde deben protegerse los datos sensibles. PDFSmart proporciona esta seguridad mediante una serie de funciones.
En primer lugar, todos los documentos importados en PDFSmart se cifran mediante los protocolos AES y ARC4. Asimismo, el almacenamiento digital de los archivos cumple las normas HIPAA y de protección contra violaciones de la seguridad.
Además, PDFSmart protege sus documentos con una opción de bloqueo mediante contraseña. Esto impide el acceso no deseado y garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la información crítica.
Consejo práctico: aplique una política estricta de protección de documentos. Esta debe incluir el uso sistemático de contraseñas para los documentos sensibles y la definición clara de las funciones de acceso de cada empleado.
5. Crear formularios para pacientes
Los formularios de admisión, los documentos estándar que los pacientes tienen que rellenar antes de una cita médica, son tediosos tanto para los pacientes como para el personal médico. Esto se debe a que el paciente suele rellenarlos a mano y, a continuación, el equipo médico los descifra y los vuelve a introducir digitalmente. PDFSmart le permite crear formularios electrónicos que pueden cumplimentarse en línea. Esto reduce el tiempo de procesamiento y los errores asociados a la introducción manual de datos.
Consejo práctico: Incorpore el uso de formularios electrónicos al proceso de admisión de pacientes.
PDFSmart en la sanidad, conclusión
PDFSmart está revolucionando la gestión de documentos en el sector sanitario. ¿Cómo lo consigue? Simplificando la creación de formularios, la colaboración mediante anotaciones, el uso compartido de documentos y la seguridad de los mismos. Y todo ello a través de una interfaz muy accesible y fácil de usar.
Al adoptar PDFSmart, está haciendo mucho más que simplemente digitalizar sus procesos; está invirtiendo en una solución que apoya y mejora la vida del personal sanitario y de los pacientes por igual. Digitalice con confianza y eficacia gracias a PDFSmart.
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