Comment ajouter des tampons à un PDF avec PDFSmart ?

Les tampons sont des incontournables d’une bonne gestion documentaire. Pour cause, ils facilitent le suivi et la validation de documents au format PDF. Mais comment simplifier cette étape inévitable dans la vie d’une entreprise ? Grâce à PDFSmart ! Avec cet outil en ligne, vous pouvez ajouter des tampons à un PDF et ainsi optimiser votre gestion documentaire sans complexité technique. Suivez notre guide d’utilisation étape par étape !

Pourquoi ajouter des tampons à un PDF ?

Un tampon est une indication textuelle claire apposée sur un document. On peut, par exemple, retrouver les tampons “Approuvé”, “Confidentiel” ou “Terminé”. Ces derniers sont parfois accompagnés de couleurs distinctives comme le vert, le bleu ou le rouge pour encore plus de clarté.

Un tampon présente alors plusieurs avantages :

Identification rapide du statut du document : Un tampon rend instantanément visible le statut d’un fichier PDF. Plus besoin de parcourir l’ensemble du contenu pour comprendre s’il s’agit d’une version validée, d’un brouillon ou autre.

Réduction des erreurs dans les projets collaboratifs : L’utilisation de tampons réduit les malentendus ou quiproquos sur les documents. Vous évitez ainsi les erreurs coûteuses et renforcez la sécurité des informations échangées.

Amélioration de la conformité documentaire : En ajoutant des tampons, vous assurez la traçabilité de vos documents PDF. Cela s’avère particulièrement utile lors d’audits réglementaires ou de processus de contrôle qualité.

Qu’est-ce que PDFSmart et quelles sont ses fonctionnalités ?

PDFSmart est un outil en ligne de gestion PDF. Parmi ses fonctionnalités phares, on retrouve l’édition de fichiers PDF, leur fusion et division, leur compression ou encore leur conversion vers Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG et TIFF (ou inversement). Sans oublier, bien sûr, l’ajout de tampons.

PDFSmart se distingue par :

Son accessibilité : PDFSmart est accessible depuis n’importe quel appareil et n’importe quel navigateur web. Il offre ainsi une grande flexibilité aux professionnels en déplacement ou en télétravail.

Sa facilité d’utilisation : L’interface de PDFSmart est intuitive. Vous pouvez ainsi réaliser des modifications en quelques clics, sans avoir besoin de compétences techniques avancées.

Sa sécurité : PDFSmart intègre des protocoles de protection et de confidentialité adaptés aux exigences des entreprises. Vos fichiers sont ainsi cryptés et protégés contre les accès non autorisés.

Tamponnez vos fichiers en toute sécurité avec PDFSmart !

Étapes pour ajouter des tampons à un PDF avec PDFSmart

Étape 1 : Se rendre sur l’éditeur PDF

Pour commencer, accédez à l’outil PDFSmart. Vous pouvez retrouver l’éditeur depuis la page d’accueil ou en cliquant sur “Éditer” puis “Modifier”, dans la barre de menu principal.

Étape 2 : Importer le document au format PDF

Une fois sur l’éditeur, importez le document PDF à tamponner. Vous pouvez le télécharger depuis votre appareil, depuis un service de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox, etc.) ou tout simplement le glisser-déposer.

Étape 3 : Sélectionner le bon tampon

Une fois sur la visionneuse PDF, cliquez sur “Commentaire” dans la barre d’outils. Plusieurs fonctionnalités d’annotation s’offrent alors à vous. Pour apposer un coup de tampon, sélectionnez “Tampon”.

Vous aurez alors le choix entre des tampons dynamiques ou plus standards, comme Reçu, Vérifié, Corrigé, Révisé, Approuvé, Final, Terminé/Achevé, Confidentiel, Provisoire, Expiré, Nul ou Urgence. Des tampons de signature électronique sont aussi disponibles comme Signer ici ou Initial.

Si ces tampons pré-créés sont très utiles, vous pouvez aussi créer votre propre tampon pour encore plus de personnalisation.

Étape 4 : Partager et exporter le fichier

Votre document est prêt ? Vous pouvez le télécharger en cliquant sur “Télécharger le PDF”. Vous pouvez aussi l’envoyer via un lien sécurisé afin d’assurer son suivi.

Pour conclure

Les tampons sont un élément essentiel pour une gestion documentaire professionnelle. Pour cause, ils permettent un suivi clair et une validation sans équivoque des documents d’entreprise. En utilisant PDFSmart, vous pouvez alors facilement ajouter des tampons à plusieurs fichiers PDF. Et ce, sans aucune complexité technique et en toute sécurité.

Vous hésitez avant de vous engager ? Profitez d’une période d'essai de 7 jours ! Vous pourrez ainsi tamponner vos PDF en illimité, mais aussi tester toutes les autres fonctionnalités de la plateforme, comme la compression ou la conversion.