Compressez rapidement et en toute simplicité un CV ou une lettre de motivation au format PDF afin de réduire le volume de votre document, tout en conservant sa qualité originale.
Compresser un document au format PDF
La compression sert à réduire la taille d'un fichier PDF tout en préservant l’intégrité de ses informations. Cela facilite notamment l’envoi par email de votre document, son téléchargement ainsi que son chargement. La compression est essentielle dans le cas d’un CV ou d’une lettre de motivation si vous voulez être sûr que votre interlocuteur sera en mesure d’ouvrir et visualiser votre candidature. Parfois, elle est même obligatoire sur certains sites de recrutement et plateformes de ressources humaines qui exigent une taille de documents extrêmement réduite.
La compression en ligne d’un PDF
Pour compresser votre lettre de motivation ou votre CV au format PDF et en réduire le volume, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Rendez-vous sur notre page Internet "Compresser un document PDF"
- Cliquez sur « téléchargez le PDF à convertir » et choisissez le document que vous souhaitez compresser dans les fichiers de votre ordinateur, ou glissez-déposez le fichier dans la boîte prévue à cet effet. PDFSmart va alors convertir votre document en ligne tout en respectant la confidentialité de vos données. En effet, PDFSmart garantit la confidentialité de vos données en chiffrant vos documents. Cela empêche les tiers de consulter vos documents PDF, avant comme après conversion. Nous supprimons également de nos serveurs toute trace de vos documents PDF une fois que vous avez terminé votre conversion et téléchargement en ligne.
- Une fois votre document converti, renseignez votre adresse email demandée dans la boîte de dialogue qui apparaît alors
- Aucune autre intervention de votre part n’est nécessaire : Il vous suffit maintenant de télécharger votre document compressé pour le récupérer.
Choisir la taille de compression de votre document
L'avantage de cette méthode est que vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel : PDFSmart assure la compression de votre document en ligne. Il vous suffit de définir les paramètres de compression (ce qui vous sera demandé après avoir chargé le document et renseigné votre adresse email).
Par défaut, notre outil de compression PDF en ligne diminue la taille de votre fichier de l'ordre de 40 à 50 %. Cela est généralement suffisant pour pouvoir envoyer un fichier PDF standard par email ou le télécharger facilement et rapidement. Dans le cas de documents plus volumineux, par exemple s’ils sont composés de nombreuses pages et images lourdes, vous pouvez choisir de compresser plus amplement le fichier. Cela vous permettra de diminuer jusqu’à 70 ou 80% le poids de votre curriculum vitae ou de votre lettre de motivation et de rendre vos documents plus facilement utilisables.
PDFSmart vous indique systématiquement le volume approximatif qu'aura votre document PDF après sa compression. Cette caractéristique est très pratique si vous avez un objectif de poids défini (comme c’est souvent le cas pour charger un document PDF sur un site internet et postuler par Internet par exemple). Vous pouvez compresser des fichiers PDF jusqu'à 5 Go.
Cet outil de compression vous permet de diminuer le poids de votre fichier PDF trop volumineux tout en préservant sa qualité et ses caractéristiques. Ce qui est supprimé, ce sont avant tout les données non-nécessaires à la bonne lecture et au bon fonctionnement du document, c’est-à-dire les informations relatives aux polices de caractère et les zones vides du document par exemple.
Le saviez-vous ?
Une fois votre document PDF compressé, vous pouvez utiliser les autres modules proposés par PDFSmart pour le modifier rapidement et simplement.
Par exemple, vous pouvez convertir votre fichier PDF en document Microsoft Powerpoint afin de le transformer en présentation, en document Word, en image JPG, etc. Il vous sera également possible d’ajouter une signature à votre PDF, de le verrouiller ou encore de le fusionner avec d’autres documents PDF additionnels.