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Créer un formulaire PDF avec PDFSmart : le tutoriel détaillé

Créer un formulaire PDF avec PDFSmart : le tutoriel détaillé

Le format PDF est réputé pour son caractère non modifiable. Mais saviez-vous qu’il est aussi possible de créer des documents interactifs ? C’est ce qu’on appelle les formulaires PDF. Besoin de recueillir des données clients ? Des réponses à un sondage ? Ou des inscriptions à un événement ? Alliez la fiabilité d’un PDF à l’interactivité d’un formulaire grâce à PDFSmart ! Cet outil vous donne toutes les clés pour créer un formulaire PDF professionnel et efficace.

Pourquoi créer un formulaire PDF ?

Les avantages du format PDF…

Le format PDF présente trois grands avantages : universalité, stabilité et sécurité.

Pour commencer, ce format de fichier est compatible avec tous les dispositifs. Il permet ainsi de collaborer facilement, sans s’inquiéter des différences de logiciels ou de systèmes utilisés. Cette universalité est un atout précieux, surtout dans le cadre de collaborations internationales.

Par ailleurs, un document PDF reste identique quel que soit le système d’exploitation ou le logiciel utilisé pour l’ouvrir. Mise en page, police d’écriture, éléments graphiques… Tout est conservé pour une lecture uniforme sans perte de données ou dégradation visuelle.

Enfin, le format PDF offre plusieurs outils de protection pour sécuriser les informations sensibles. Verrouillage par mot de passe, chiffrement et signature électronique permettent, en effet, de garantir la confidentialité des données échangées. Les entreprises peuvent ainsi partager des documents numérisés en toute confiance.

… avec les avantages des formulaires interactifs

Les avantages cités précédemment entraînent aussi des inconvénients, comme une certaine rigidité pour modifier un fichier PDF. Heureusement, le côté formulaire vient contrebalancer cela. En liant le format PDF aux formulaires, vous ajoutez de l’interactivité tout en conservant la fiabilité et la compatibilité propre au PDF.

Pourquoi faire confiance à PDFSmart ?

Accessibilité

Fonctionnant sur n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone) et sur les principaux navigateurs web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari…), PDFSmart offre une grande flexibilité. Ainsi, que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail, vous pouvez créer, modifier et gérer vos PDF en ligne, sans contraintes.

Simplicité et intuitivité

L’interface de PDFSmart est intuitive et simple, quel que soit votre niveau de compétence technique. Autrement dit, les fonctionnalités sont accessibles à tous, sans nécessiter de connaissances en design ou en codage. De plus, la création et la sauvegarde de vos formulaires est rapide pour gagner du temps.

Sécurité

La sécurité des données est une priorité pour PDFSmart. Toutes les informations manipulées au sein de la plateforme sont ainsi protégées par un système de cryptage avancé. Cette confidentialité est idéale pour les entreprises traitant plusieurs fichiers PDF sensibles tels que des contrats, des rapports financiers ou des informations stratégiques.

Créez, personnalisez et remplissez des formulaires PDF en toute simplicité !

Comment créer un formulaire PDF avec PDFSmart ?

Étape 1 : Préparer les champs du formulaire

Commencez par définir vos objectifs. Souhaitez-vous collecter des informations clients, des réponses à un questionnaire ou des inscriptions à un événement ? En fonction de l’objectif, quelles données avez-vous besoin de recueillir ? Définissez ensuite les sections nécessaires et les questions essentielles à inclure.

Conseil PDFSmart : privilégiez la simplicité et regroupez logiquement les informations. Un formulaire clair et concis augmentera les chances de réponses précises.

Étape 2 : Accéder à l’éditeur PDFSmart

Ouvrez PDFSmart via votre navigateur habituel. Une fois sur la page d’accueil, accédez à l’éditeur PDF en cliquant sur “Éditer” puis “Créer” dans la barre de menu principale. Une nouvelle page s’ouvre. Cliquez ensuite sur “Créer un PDF” pour lancer le processus de création.

Créer un formulaire

Étape 3 : Créer le formulaire PDF

PDFSmart propose plusieurs options pour créer et personnaliser votre formulaire. Vous pouvez, par exemple, créer :

  • Une case d’option
  • Une zone de texte
  • Un bouton poussoir
  • Une case à cocher
  • Une liste déroulante
  • Un champ de date
  • Un espace de signature
  • Etc.

Pour des devis ou formulaires financiers, des champs de calcul automatique peuvent aussi être insérés. Enfin, pour gagner du temps, choisissez un modèle prédéfini parmi la banque de modèles PDFSmart.

Une fois le formulaire créé, prenez le temps de le tester. Tous les champs doivent fonctionner et l’expérience utilisateur doit être fluide.

Créer un formulaire PDF

Étape 4 : Exporter et envoyer le formulaire

Votre formulaire est finalisé ? Cliquez sur “Télécharger le PDF” pour récupérer votre formulaire PDF. Vous pouvez également le partager par mail pour faciliter la collecte des informations.

Créez un formulaire PDF en quelques clics avec PDFSmart !

Pour conclure

Créer un formulaire PDF professionnel et interactif n’a jamais été aussi simple avec PDFSmart. Que ce soit pour des enquêtes, des inscriptions ou toute autre collecte de données, notre outil en ligne vous offre une solution complète, accessible depuis n’importe quel appareil, intuitive et protégée par un cryptage avancé.

Essayez-le pendant 7 jours ! Vous pourrez ainsi créer des formulaires PDF interactifs, mais aussi tester toutes les autres fonctionnalités de l’outil. En effet, au-delà de la création et de l’édition, PDFSmart permet aussi la fusion, la division, la compression, la rotation et la conversion de documents PDF.

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