Signer manuellement des PDF peut vite devenir un vrai casse-tête en termes de temps, de sécurité et de logistique. Heureusement, la signature électronique fait disparaître ces barrières. C'est pourquoi PDFSmart enrichit son offre avec sa nouvelle fonctionnalité “Envoi de PDF pour signature”. Vous souhaitez faire signer un document à vos collaborateurs, clients ou partenaires commerciaux ? Découvrez une solution clé en main et sécurisée pour envoyer un PDF pour signature jusqu’à 15 signataires !
Une nouvelle fonctionnalité fait son apparition
PDFSmart continue de simplifier la gestion des documents PDF avec l'introduction de sa nouvelle fonctionnalité : “envoi de PDF pour signature”. Cette nouvelle option, très attendue par les utilisateurs, vous permet alors de gagner du temps et de simplifier vos processus de signature.
Concrètement, grâce à cette nouveauté, vous pouvez envoyer des documents à signer électroniquement à l’ensemble des parties prenantes, dans la limite des 15 signataires. Et ce, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation.
Envoyer un PDF pour signature par voie électronique n'a jamais été aussi simple !
Les avantages d’envoyer un PDF pour signature
Notre nouvelle fonctionnalité d’envoi offre de nombreux avantages aux professionnels :
- Gain de temps et d’argent : En éliminant le besoin d’imprimer et d’envoyer des documents par voie postale, les entreprises peuvent accélérer les signatures tout en réduisant les coûts liés à la gestion papier.
- Avantage écologique : En adoptant la signature électronique, vous contribuez à réduire l'empreinte carbone de votre entreprise. Plus besoin de consommer du papier ou de l'encre. Cela en fait donc une solution à la fois pratique et respectueuse de l'environnement.
- Conformité et sécurité : Pour répondre aux exigences légales, PDFSmart respecte les normes européennes eIDAS. Tout document envoyé et signé via notre outil en ligne est donc juridiquement valide. De plus, toutes vos données (documents PDF, images de signature, etc.) sont chiffrées pour garantir leur intégrité tout au long du processus, même lors de l’envoi.
- Collaboration facilitée : Grâce à un accès multi-utilisateurs, plusieurs membres de votre équipe peuvent gérer et suivre les documents à signer en temps réel. La collaboration n’en est que plus fluide et plus efficace.
Cette nouvelle fonctionnalité répond donc aux exigences des entreprises modernes. Le tout en intégrant conformité, sécurité et gain de productivité.
PDFSmart, votre solution de signature électronique
Cette nouvelle fonctionnalité d'envoi s'intègre parfaitement à l’offre déjà existante de PDFSmart en matière de signature électronique. En effet, au-delà d’envoyer le document aux signataires, ces derniers peuvent le signer directement en ligne.
Pour apposer une signature, plusieurs options se présentent alors :
- Dessiner la signature à l’aide d’une souris, d’un pavé tactile ou d’un écran tactile
- Saisir le nom au clavier et choisir une police d’écriture adaptée aux besoins
- Importer une image de la signature manuscrite sur support papier
Une fois la signature numérique créée, le signataire peut alors définir sa position sur le document et la personnaliser (couleur, taille…). Il peut également inclure des éléments additionnels comme une date, une case à cocher ou du texte personnalisé (ex : “Lu et approuvé”, “Pour faire valoir ce que de droit”...). Tout pour obtenir un document signé complet et légal !
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Pour conclure
PDFSmart est LA solution pour les professionnels qui souhaitent simplifier leurs processus de signature numérique. D'autant plus avec sa nouvelle fonctionnalité qui permet désormais d'envoyer un PDF pour signature jusqu'à 15 signataires. Le tout en garantissant la conformité et la sécurité des échanges.
Que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail, PDFSmart est accessible aussi bien sur ordinateur, tablette ou smartphone. Et ce, peu importe le navigateur utilisé. Vous pouvez donc envoyer et faire signer vos documents PDF rapidement, où que vous soyez.
Pour découvrir pleinement cette fonctionnalité, activez dès aujourd'hui votre période d'essai de 7 jours. Vous pourrez ainsi signer numériquement sans limites, et surtout sans avoir à imprimer ou à scanner vos documents. Tout se fait en ligne, simplement, rapidement et en toute sécurité. Modernisez votre gestion de documents avec PDFSmart !