Le format PDF (Portable Document Format) est le format standard pour le partage de documents en milieu professionnel. Et pour cause, il présente de nombreux avantages, dont la stabilité et l’universalité. Mais saviez-vous que vous pouvez aussi le rendre interactif avec des liens hypertextes ? Oui, c’est possible. Découvrez comment créer un lien hypertexte dans un PDF avec l’outil PDFSmart !
Avantages des liens hypertextes dans un document
Améliorer l’expérience utilisateur
Les hyperliens facilitent l'accès aux informations pertinentes. En effet, en intégrant des liens vers un site internet ou vers une autre page du document, vous rendez l’information accessible en un clic. Le dossier est lisible. Le lecteur est guidé dans sa lecture. Et l’expérience utilisateur n’en est que plus claire et fluide.
Augmenter l’engagement
En guidant les lecteurs vers des supports complémentaires, vous les incitez à en découvrir davantage sur vous. Site web, portfolio, réseaux sociaux… Vous maintenez l’engagement sur le long terme. Par ailleurs, les liens hypertextes (re)donnent le choix aux lecteurs, qui deviennent alors acteurs de leur lecture. Ils sont ainsi actifs et non plus passifs.
Rendre les fichiers plus professionnels
Un document PDF avec des liens hypertextes donne une image moderne et professionnelle de votre entreprise. Vos présentations sont plus fonctionnelles et plus dynamiques. Vous valorisez l’image de votre entreprise. Et vous renforcez l’impact de vos fichiers PDF.
Suivi et analyse
Enfin, les liens hypertextes dans un PDF permettent suivi et analyse, deux notions très utiles pour les équipes marketing. En effet, en associant vos documents PDF à des outils d’analyse de clics, vous pouvez recueillir des données précieuses sur les sections les plus consultées et les liens les plus cliqués. De quoi affiner votre stratégie de contenu et vos campagnes en fonction des intérêts de vos lecteurs !
Bonnes pratiques pour l’utilisation des liens hypertextes
Pertinence et valeur ajoutée
Vos liens hypertextes doivent apporter quelque chose à votre document. Cela peut être des informations complémentaires ou des ressources utiles pour vos lecteurs. Mais cela peut aussi être un lien vers le profil d’une personne citée ou d’un outil évoqué. Ainsi, vous facilitez l’accès à l’information.
Optimisation de la présentation
Assurez-vous que les liens hypertextes soient intégrés de manière visible. Pour éviter la surcharge visuelle, choisissez un style de lien discret mais identifiable, par exemple, un léger soulignement ou une couleur différenciée. Et surtout limitez leur nombre. Choisissez uniquement les liens les plus utiles.
Accessibilité et efficacité des liens
Vérifiez que vos liens fonctionnent correctement avant tout envoi ! Et ce, sur différents appareils et systèmes d’exploitation, qu’il s’agisse d’ordinateurs, de tablettes ou de smartphones. Les documents professionnels étant de plus en plus consultés en mobilité, il est essentiel de garantir une expérience homogène et sans faille pour tous les utilisateurs.
Ajoutez un lien hypertexte dans un PDF en quelques clics !
Tutoriel PDFSmart pour ajouter un lien hypertexte dans un PDF
Étape 1 : Se rendre sur l’éditeur PDF
Commencez par accéder à l’éditeur PDFSmart. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur “Importer le PDF à modifier” sur la page d’accueil. Vous pouvez aussi cliquer sur “Éditer” puis “Modifier”, dans la barre de menu principal.
Étape 2 : Importer le document au format PDF
Une fois sur l’éditeur, importez le document PDF à modifier. Vous pouvez le :
- télécharger depuis votre appareil (ordinateur, tablette, téléphone…)
- télécharger depuis un service de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox, etc.)
- glisser-déposer dans l’encart dédié
Étape 3 : Ajouter un ou plusieurs liens hypertextes
Une fois le document ouvert sur l’éditeur, suivez ces 5 étapes :
Cliquez sur “Lier” dans la barre d’outils.
Sélectionnez le texte ou l’image où ajouter un lien hypertexte. Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors.
Choisissez l’apparence du lien. Vous avez la main sur l’épaisseur, le style et la couleur du lien.
Choisissez la destination du lien. Vous pouvez renvoyer vers une autre page du document ou bien vers une page web.
Validez en cliquant sur “Ok”.
Renouvelez l’expérience autant de fois que possible. Et voilà, votre document est prêt !
Étape 4 : Télécharger et partager le fichier PDF
Vos modifications sont terminées ? Vos liens fonctionnent correctement ? Téléchargez le nouveau document en cliquant sur “Télécharger le PDF”. Vous pouvez aussi l’envoyer via un lien sécurisé afin d’assurer son suivi.
Insérez des liens hypertextes à un PDF avec PDFSmart !
Pour conclure
Ajouter un lien hypertexte dans un PDF est une bonne pratique puissante. Pour cause, en intégrant des liens pertinents, vous facilitez la navigation, augmentez l’engagement de vos lecteurs et renforcez l’image de votre entreprise. De plus, ces liens permettent un suivi et une analyse précis pour mieux comprendre les intérêts de vos lecteurs.
Grâce à PDFSmart, l’ajout de liens hypertextes dans un PDF devient une tâche simple et rapide. En quelques clics, vous transformez vos documents statiques en supports dynamiques et enrichis. Testez PDFSmart en illimité pendant 7 jours pour créer des PDF interactifs, performants et véritablement engageants.
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