Signer des documents en physique peut vite devenir une tâche fastidieuse : imprimer, signer, scanner… Sans parler de la paperasse qui s'accumule. Mais trouver un logiciel de signature en ligne fiable peut aussi devenir un vrai défi. Rassurez-vous, des solutions simples et sécurisées existent. PDFSmart en fait justement partie. Découvrez comment signer un PDF étape par étape avec PDFSmart !
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
On estime à 6,3 millions le nombre de contrats de travail signés en 2023 dans le secteur privé. Si on ajoute à cela les contrats du secteur public, et tous les autres types de contrats, ça représente un grand nombre de documents signés. Or, nous connaissons les lourdeurs administratives… La digitalisation de cette tâche permet non seulement de fluidifier les échanges, mais aussi de garantir une traçabilité claire des documents.
En effet, les avantages pour les entreprises sont multiples. Tout d’abord, le gain de temps et d’argent. Plus besoin d’imprimer et de signer en rendez-vous physique ou d’envoyer les documents par voie postale. Tout se fait en quelques clics, en ligne.
Ensuite, cela est plus respectueux de l’environnement. En effet, moins de papier, dit une meilleure protection de la planète. Un atout non négligeable à l’heure où la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est au cœur des discussions.
Et ce, en toute conformité légale. Reconnue par les réglementations internationales comme le règlement eIDAS, la signature par voie électronique a la même force probante qu’une signature manuscrite. Elle est donc recevable juridiquement.
Pourquoi choisir PDFSmart pour signer un PDF ?
PDFSmart se distingue par son accessibilité et sa simplicité d’utilisation. Accessible en ligne, depuis n’importe quel appareil ou navigateur web, notre logiciel vous permet de signer vos documents rapidement, où que vous soyez.
PDFSmart veille aussi à ce que vos signatures respectent les principales normes internationales. Vos documents sont signés de manière sécurisée et recevable par des tiers. Quant à vos données, elles sont protégées grâce à un système de chiffrement des documents, des images de signature et de toute autre information sensible.
Étapes pour signer un PDF avec PDFSmart
Étape 1 : Accéder à l'outil de signature
Pour commencer, rendez-vous sur le logiciel PDFSmart. L’outil de signature en ligne est facilement accessible depuis la page d’accueil. Mais vous pouvez aussi y accéder depuis le menu principal en cliquant sur l’onglet “Gérer”, puis “Signer un PDF”.
Étape 2 : Importer le PDF à signer
Une fois sur l'interface, importez le fichier PDF en cliquant sur “Importez le PDF à convertir”. Vous pouvez aussi glisser-déposer votre document numérique dans la fenêtre ou l'importer depuis des sources en ligne telles que Google Drive, Dropbox, etc.
Étape 3 : Lancer le processus de signature
Pour apposer une signature sur votre PDF, plusieurs options s'offrent à vous :
- Dessiner votre signature à l’aide de votre souris, pavé tactile ou écran tactile
- Saisir votre nom au clavier et choisir une police d’écriture adaptée à vos besoins
- Importer une image de votre signature papier
Une fois la signature numérique créée, vous pouvez définir sa position sur le document et la personnaliser (couleur, taille…). Vous pouvez également inclure des éléments additionnels tels qu'une date, une case à cocher ou du texte personnalisé (ex : “Lu et approuvé”, “Pour faire valoir ce que de droit”...).
Étape 4 : Télécharger le document signé
Une fois le PDF signé, téléchargez-le sur votre appareil. Vous pouvez également le partager et inviter jusqu’à 100 signataires, tout en définissant les zones où ils devront apposer leur signature.
Profitez de la période d’essai de 7 jours pour tester l’outil sans aucune restriction ! Grâce à PDFSmart, plus besoin d’imprimer, signer manuellement et scanner vos documents. Tout le processus de signature se fait désormais en ligne.
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Pour conclure
Signer numériquement avec PDFSmart, c'est opter pour une solution rapide, simple et sécurisée qui s'adapte parfaitement aux besoins des professionnels. Que ce soit pour accélérer vos transactions, garantir la conformité légale de vos documents ou simplifier le processus de signature, PDFSmart vous accompagne à chaque étape.
Mais PDFSmart va plus loin ! En plus de la signature électronique, la plateforme propose d’autres fonctionnalités de gestion de documents PDF, telles que l’édition, la conversion, et bien plus encore.