Éditer un document PDF peut devenir un véritable défi. Heureusement, des outils en ligne existent pour simplifier ce processus et faciliter l'annotation de documents numériques. PDFSmart en fait partie. En effet, notre outil intuitif et accessible vous permet de surligner un PDF en quelques clics seulement. Découvrez comment l’exploiter au mieux pour améliorer votre gestion documentaire !
Pourquoi surligner un PDF ?
Amélioration de la compréhension
Surligner un document PDF permet de mieux structurer l'information, améliorant ainsi compréhension et mémorisation. En effet, en mettant en avant les points essentiels via de la couleur, vous facilitez votre compréhension du texte tout en renforçant la mémorisation des notions importantes.
Amélioration de la collaboration
Le surlignage améliore également la communication entre collègues ou équipes. En effet, en surlignant, vous partagez des observations claires et visuelles. Cela simplifie les échanges et les prises de décision.
Optimisation de la gestion documentaire
Les documents volumineux ou techniques, comme les rapports, les contrats ou les études, peuvent vite devenir complexes. En surlignant les informations clés, vous gagnez du temps pour la recherche d’informations spécifiques. Pour cause, le surlignage offre un repérage rapide des passages importants.
Avantages pour les professionnels d'utiliser PDFSmart
Collaboration simplifiée
PDFSmart se distingue par son accessibilité. Vous pouvez accéder à l’éditeur depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou téléphone) et n’importe quel navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, etc.). Cela permet d’avancer sur n’importe quel projet, même pour des équipes à distance.
Gain de temps et productivité
L'interface de PDFSmart est intuitive et simple d’utilisation. Autrement dit, tout le monde peut surligner un PDF en quelques minutes, même sans compétence technique particulière. Vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel et avancer efficacement.
Sécurité des données
Chaque fichier PDF téléchargé sur la plateforme est protégé par un système de cryptage de haute qualité. Vous pouvez sereinement surligner tout type de document, même les plus confidentiels.
Surlignez les passages d’un PDF avec PDFSmart !
Guide étape par étape pour surligner un PDF avec PDFSmart
Étape 1 : Se rendre sur l’éditeur PDF
Pour commencer, rendez-vous sur l’outil PDFSmart. L’éditeur PDF se trouve alors directement sur la page d’accueil ou depuis le menu principal (“Éditer” puis “Modifier”).
Étape 2 : Importer le document au format PDF
Une fois sur l’éditeur, importez le document PDF à surligner. Là encore, trois options. Vous pouvez le :
- télécharger depuis votre appareil (ordinateur, tablette, téléphone…)
- télécharger depuis un service de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox, etc.)
- glisser-déposer dans l’encart dédié
Étape 3 : Surligner les passages clés
Une fois sur la visionneuse PDFSmart, cliquez sur “Commentaire” dans la barre de menu principal. Plusieurs fonctionnalités d’annotation s'offrent alors à vous, comme Note, Texte, Dessin ou encore Tampon. Ce qui nous intéresse ici, c’est la fonctionnalité “Mettre en évidence” indiquée par un stylo et un trait jaune. Cliquez dessus, puis sélectionnez le texte à surligner. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire sur plusieurs pages.
Étape 4 : Partager et exporter des fichiers surlignés
Une fois le document modifié, vous pouvez l’envoyer via un lien sécurisé. Vous pouvez aussi télécharger la version finale avec toutes les annotations visibles en cliquant sur “Télécharger le PDF”.
Mettez en avant certains passages d’un PDF avec PDFSmart !
Pour conclure
La gestion documentaire, surtout dans un contexte professionnel, ne devrait pas être un casse-tête. Grâce à PDFSmart, surligner et annoter plusieurs fichiers PDF devient un processus simple, rapide et sécurisé. Alors, testez sans plus tarder notre outil pendant 7 jours ! De quoi surligner plusieurs documents PDF, mais aussi découvrir toutes nos autres fonctionnalités, comme l’édition, la fusion, la division, la compression, la rotation ou encore la conversion.
Surligner du texte
Importer un PDF
