Tutoriels
Comment annoter un PDF simplement avec PDFSmart ?
Gérez vos documents PDF en toute sécurité
Les entreprises ayant choisi PDFSmart ont pu dynamiser leur manière de travailler tout en maintenant un niveau de sécurité élevé. Vous aussi, rejoignez la communauté des utilisateurs de PDFSmart et réinventez votre manière de travailler avec vos collègues.
Plus de 40 000 utilisateurs mensuels font confiance à PDFSmart pour leurs besoins en édition, compression, conversion et signatures de documents PDF.
PDFSmart est conforme à la réglementation européenne eIDAS pour la protection de vos fichiers grâce à un chiffrage avancé.
98% de nos clients sont satisfaits de la grande variété d’outils, de sa simplicité et de son prix.
Créer un mot de passe
PDFSmart vous guide dans la création d’un mot de passe fort pour verrouiller votre PDF et ainsi assurer la protection optimale de vos documents confidentiels. Ce premier niveau de sécurité vous aidera à limiter l’accès à vos PDF. Il est conseillé de choisir un mot de passe d’au moins 7 caractères, dont un chiffre, une majuscule et un caractère spécial.
Protection de vos données personnelles
Conformément à la réglementation eIDAS, toutes vos données confidentielles sont chiffrées et sont ainsi protégées de toute personne malintentionnée. Vos documents PDF bénéficient également d’un double cryptage : l’ARC4 pour une sécurité standard et l’AES pour une sécurité renforcée. Vous rendez ainsi votre document complètement inaccessible par un tiers.
Envoi pour signature sécurisé
Grâce à notre module de signature électronique, vous pouvez signer et demander une signature de manière sécurisée : tous vos contrats et documents officiels peuvent ainsi être envoyés à 15 destinataires différents et sont recevables par des tiers.
Découvrez les fonctionnalités de l'éditeur PDF
Modifiez vos PDF facilement et efficacement grâce à notre outil intuitif
1
Édition
Vous souhaitez modifier le contenu de votre PDF ? Notre outil vous permet de le faire en quelques clics tout en préservant la mise en page d'origine
2
Sécurité
Vous souhaitez renforcer la sécurité ou l'authentification de votre PDF ? Signez, verrouillez ou appliquez un mot de passe pour protéger la confidentialité de vos documents
3
Conversion
Passez facilement d'un format de fichier à un autre ! Convertissez un document Word en PDF ou vice versa sans effort avec PDFSmart, en maintenant une qualité élevée tout au long du processus
PDFSmart pour les entreprises : une solution sécurisée tout-en-un
PDFSmart est le partenaire privilégié des entreprises grâce à sa solution tout-en-un. Ses différentes fonctionnalités vous permettent de convertir un PDF, de le modifier en temps réel, de le partager de manière sécurisée, en un clic, où que vous soyez. De plus, tous vos documents PDF sont protégés grâce à un système de double cryptage et la possibilité de créer un mot de passe. PDFSmart est également la solution privilégiée des entreprises pour la signature de documents officiels : vous pouvez signer ou envoyer vos documents pour signature électronique en toute sécurité, facilitant ainsi leur gestion et réduisant l'utilisation du papier.
Pour toutes vos tâches quotidiennes, vous avez besoin d’un logiciel de confiance, qui vous assure :
Rapidité
Simplicité d’utilisation
Toutes les fonctionnalités nécessaires
Confidentialité
Sécurité
Protection
Collaboration facile
Envoi pour signatures
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FAQ
Comment partager mes documents en toute sécurité ?
Pour partager vos documents en toute sécurité, vous pouvez créer un mot de passe en utilisant l’outil “verrouiller” sur PDFSmart. Au moment du téléchargement, vous pouvez sélectionner l’option “envoyer” et ajouter une liste de destinataires. Vos fichiers seront automatiquement cryptés et effacés de notre base de données.
Qui peut voir mes PDF ?
Sans votre accord, vos fichiers ne seront pas visibles. Vous pouvez verrouiller votre PDF, et le chiffrer de bout en bout pour empêcher des personnes malintentionnées d’y accéder. Seuls les collaborateurs avec lesquels vous aurez partagé le document et/ou le mot de passe pourront l’ouvrir.
Peut-on signer un document à plusieurs ?
Notre solution de eSignature vous permet de signer vos documents en ligne et de les envoyer immédiatement aux parties prenantes. Vous pouvez inviter jusqu'à 15 personnes à signer le fichier PDF.
Comment protéger un PDF d’éventuelles modifications ?
Pour encore plus de sécurité, vous pouvez transformer vos PDF en images, ce qui empêchera toute modification ultérieure du contenu. Cette fonction ajoute une couche supplémentaire de protection en aplatissant les calques de votre document avant d'y appliquer un cryptage et un mot de passe.