I timbri sono una parte essenziale di una buona gestione dei documenti. Rendono più facile il controllo e la convalida dei documenti in formato PDF. Ma come si può semplificare questo passaggio inevitabile nella vita di un'azienda? Con PDFSmart! Con questo strumento online è possibile aggiungere timbri ai PDF e ottimizzare la gestione dei documenti senza complessità tecniche. Seguite la nostra guida passo passo!
Perché aggiungere timbri a un PDF?
Un timbro è un'indicazione testuale chiara applicata a un documento. Tra gli esempi vi sono i timbri “Approvato”, “Riservato” o “Completato”. A volte sono accompagnati da colori distintivi come il verde, il blu o il rosso per una maggiore chiarezza.
Il timbro offre una serie di vantaggi:
- Identificazione rapida dello stato del documento: un timbro rende immediatamente visibile lo stato di un file PDF. Non è necessario scorrere tutto il contenuto per capire se si tratta di una versione convalidata, di una bozza o di altro.
- Riduzione degli errori nei progetti collaborativi: L'uso dei timbri riduce i malintesi o le incomprensioni sui documenti. Si evitano errori costosi e si aumenta la sicurezza delle informazioni scambiate.
- Miglioramento della conformità dei documenti: l'aggiunta di timbri consente di garantire la tracciabilità dei documenti PDF. Ciò è particolarmente utile durante gli audit normativi o i processi di controllo della qualità.
Cos'è PDFSmart e cosa fa?
PDFSmart è uno strumento di gestione dei PDF online. Le sue funzioni principali comprendono la modifica dei file PDF, la loro unione e divisione, la compressione e la conversione in Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG e TIFF (o viceversa). Senza dimenticare, naturalmente, l'aggiunta di timbri.
PDFSmart si distingue per :
- Accessibilità: PDFSmart è accessibile da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi browser web. Offre una grande flessibilità ai professionisti in movimento o che lavorano da casa.
- Facilità d'uso: l'interfaccia di PDFSmart è intuitiva. È possibile apportare modifiche in pochi clic, senza bisogno di competenze tecniche avanzate.
- Sicurezza: PDFSmart incorpora protocolli di protezione e riservatezza adatti alle esigenze delle aziende. I vostri file sono criptati e protetti da accessi non autorizzati.
Stampate i vostri file in modo sicuro con PDFSmart!
Passaggi per aggiungere timbri a un PDF con PDFSmart
Passo 1: accedere all'editor PDF
Per iniziare, accedere allo strumento PDFSmart. È possibile trovare l'editor dalla pagina iniziale o facendo clic su “Modifica” e poi su “Modifica” nella barra dei menu principali.
Passo 2: Importare il documento in formato PDF
Una volta entrati nell'editor, importate il documento PDF che volete timbrare. È possibile scaricarlo dal proprio dispositivo, da un servizio di archiviazione online (Google Drive, Dropbox, ecc.) o semplicemente trascinarlo.
Passo 3: selezionare il timbro giusto
Una volta entrati nel visualizzatore PDF, fare clic su “Commento” nella barra degli strumenti. Si aprirà una serie di funzioni di annotazione. Per applicare un timbro, selezionare “Timbro”.
È possibile scegliere tra uno o più timbri standard dinamici, come Ricevuto, Controllato, Corretto, Rivisto, Approvato, Finale, Completato/Completato, Confidenziale, Provvisorio, Scaduto, Nullo o Emergenza. Sono disponibili anche timbri di firma elettronica, come Firma qui o Iniziale.
Sebbene questi timbri precostituiti siano molto utili, è anche possibile creare il proprio timbro per una maggiore personalizzazione.
Passo 4: Condividere ed esportare il file
Il documento è pronto? Potete scaricarlo facendo clic su “Download PDF”. È anche possibile inviarlo tramite un link sicuro a scopo di tracciamento.
Aggiungete timbri a un PDF con PDFSmart!
Per concludere
I timbri sono una parte essenziale della gestione professionale dei documenti. Consentono una tracciabilità chiara e una convalida inequivocabile dei documenti aziendali. Con PDFSmart è possibile aggiungere facilmente timbri a più file PDF. Senza alcuna complessità tecnica e in totale sicurezza.
State esitando prima di prendere un impegno? Approfittate del nostro periodo di prova di 7 giorni! Potrete aggiungere un numero illimitato di timbri ai vostri PDF e testare tutte le altre funzionalità della piattaforma, come la compressione e la conversione.
Aggiungi un timbro!
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