Grazie alla sua compatibilità, stabilità e universalità, il formato PDF è diventato un must. Ma per trarne tutti i vantaggi, le aziende devono poter contare su uno strumento affidabile. PDFSmart è la soluzione perfetta, che combina la facilità d'uso con funzioni avanzate progettate per i professionisti. Scoprite quanto è facile creare PDF con PDFSmart!
Il formato PDF: un must per il mondo professionale?
Il formato PDF (Portable Document Format) è diventato un formato standard nel mondo professionale. Le ragioni sono molteplici.
Innanzitutto, per la sua stabilità. Un documento PDF rimane identico, indipendentemente dal sistema operativo o dal software utilizzato per aprirlo. Gli elementi visivi, come il layout di pagina, i font e le immagini, rimangono fedeli alla versione originale.
Oltre che per la sua stabilità, il PDF si distingue per la sua universalità. Compatibile con quasi tutti i dispositivi, dai computer agli smartphone, consente alle aziende di collaborare senza preoccuparsi delle differenze di software o di formato. Questa flessibilità è ancora più preziosa negli scambi commerciali internazionali.
Infine, il formato PDF risponde alle sfide della sicurezza e della riservatezza. Grazie a funzioni come la protezione con password, la crittografia e le firme elettroniche, le informazioni sensibili possono essere condivise in tutta tranquillità.
Perché PDFSmart è un buon strumento per la creazione di PDF?
Accessibilità
Per cominciare, PDFSmart è accessibile da qualsiasi dispositivo, sia esso un computer, un tablet o uno smartphone. Inoltre, lo strumento è compatibile con tutti i principali browser web, tra cui Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer e Safari. Grazie alla compatibilità multipiattaforma, è possibile creare, modificare e gestire i PDF online, ovunque ci si trovi.
Facile da usare
Sia che si voglia partire da una pagina vuota o modificare file esistenti, l'interfaccia intuitiva di PDFSmart rende tutto più semplice. Le funzioni di impaginazione, inserimento dei contenuti e gestione dei file PDF sono progettate per essere accessibili a chiunque, anche senza competenze tecniche.
Sicurezza e riservatezza
I dati importati e manipolati in PDFSmart sono protetti da un sistema di crittografia avanzato. In questo modo le informazioni sensibili rimangono riservate e al sicuro da qualsiasi tentativo di violazione. Ciò è particolarmente utile per le aziende che gestiscono documenti contrattuali, finanziari o strategici e che quindi devono garantire un elevato livello di protezione dei dati.
Come si crea un PDF con PDFSmart?
Fase 1: accedere allo strumento
Accedere allo strumento PDFSmart tramite il browser abituale. Una volta sulla home page :
Fare clic su “Modifica” e poi su “Crea” nella barra del menu principale. Verrete quindi reindirizzati all'interfaccia di creazione dei PDF.
Fare clic su “Crea un PDF” per avviare il processo.
Fase 2: Creare il documento in formato PDF
PDFSmart offre diverse opzioni per creare e personalizzare il documento. Ad esempio, è possibile scrivere testo, aggiungere più immagini o inserire forme. È anche possibile generare moduli PDF interattivi per raccogliere dati in modo efficiente. Infine, è possibile proteggere il PDF con una password o inviarlo per la firma elettronica.
Fase 3: Scaricare il nuovo documento
Una volta terminata la creazione del documento, è sufficiente fare clic su “Download” per recuperare il file PDF. Il documento è ora pronto per essere condiviso.
In conclusione
La stabilità, l'universalità e la compatibilità del PDF lo rendono il formato preferito nel mondo professionale. Ma per sfruttare appieno questi vantaggi, è necessario uno strumento affidabile. PDFSmart soddisfa questo requisito. Facile da usare, accessibile da qualsiasi dispositivo e ricco di funzioni avanzate, è lo strumento ideale per creare documenti PDF.
Approfittate di una prova di 7 giorni! Avrete anche accesso illimitato a tutte le altre funzioni (conversione, unione, divisione, protezione, ecc.).