Firmare i documenti fisici può diventare rapidamente un compito noioso: stampare, firmare, scansionare... Per non parlare della documentazione cartacea che si accumula. Ma anche trovare un software di firma online affidabile può essere una vera sfida. Ma le soluzioni semplici e sicure esistono, eccome. PDFSmart è una di queste. Scoprite come firmare un PDF passo dopo passo con PDFSmart!
Quali sono i vantaggi della firma elettronica?
Si stima che entro il 2023 saranno firmati 6,3 milioni di contratti di lavoro nel settore privato. Se a questi si aggiungono i contratti del settore pubblico e tutti gli altri tipi di contratto, i documenti firmati sono davvero tanti. La digitalizzazione di questo compito non solo snellisce gli scambi, ma garantisce anche una chiara tracciabilità dei documenti.
I vantaggi per le aziende sono molteplici. Innanzitutto, risparmiano tempo e denaro. Non è più necessario stampare e firmare i documenti di persona o inviarli per posta. Tutto può essere fatto online con pochi clic.
Poi c'è il vantaggio ambientale. Meno carta significa maggiore protezione per il pianeta. Un vantaggio significativo in un momento in cui la responsabilità sociale d'impresa (CSR) è al centro delle discussioni.
Il tutto nel pieno rispetto della legge. Riconosciuta da normative internazionali come il regolamento eIDAS, la firma elettronica ha lo stesso valore probatorio di una firma autografa. È quindi legalmente ammissibile.
Perché scegliere PDFSmart per firmare un PDF?
PDFSmart si distingue per l'accessibilità e la facilità d'uso. Accessibile online, da qualsiasi dispositivo o browser web, il nostro software vi permette di firmare i vostri documenti rapidamente, ovunque vi troviate.
PDFSmart garantisce inoltre che le firme siano conformi ai principali standard internazionali. I vostri documenti sono firmati in modo sicuro e possono essere letti da terzi. Inoltre, i vostri dati sono protetti dalla crittografia dei documenti, delle immagini delle firme e di qualsiasi altra informazione sensibile.
Procedura per firmare un PDF con PDFSmart
Passo 1: accedere allo strumento di firma
Per iniziare, accedere al software PDFSmart. Lo strumento di firma online è facilmente accessibile dalla pagina iniziale. Ma è possibile accedervi anche dal menu principale, facendo clic sulla scheda “Gestione” e poi su “Firma un PDF”.
Passo 2: Importare il PDF da firmare
Una volta entrati nell'interfaccia, importate il file PDF facendo clic su “Importa il PDF da convertire”. È anche possibile trascinare il documento digitale nella finestra o importarlo da fonti online come Google Drive, Dropbox, ecc.
Passo 3: avvio del processo di firma
Esistono diverse opzioni per firmare il PDF:
- Disegnare la firma con il mouse, il touchpad o il touchscreen.
- Digitare il proprio nome sulla tastiera e scegliere un carattere adatto alle proprie esigenze.
- Importare un'immagine della propria firma cartacea
Una volta creata la firma digitale, è possibile definirne la posizione sul documento e personalizzarla (colore, dimensioni, ecc.). È inoltre possibile includere elementi aggiuntivi come una data, una casella di spunta o un testo personalizzato (ad esempio, “Letto e approvato”, “Per tutti gli scopi legali”, ecc.)
Passo 4: Scaricare il documento firmato
Una volta firmato il PDF, scaricatelo sul vostro dispositivo. È inoltre possibile condividerlo e invitare fino a 100 firmatari, definendo le aree in cui firmeranno.
Approfittate del periodo di prova di 7 giorni per testare lo strumento senza alcuna restrizione! PDFSmart elimina la necessità di stampare, firmare manualmente e scansionare i documenti. L'intero processo di firma si svolge ora online.
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Per concludere
Firmare digitalmente con PDFSmart significa optare per una soluzione veloce, semplice e sicura, perfettamente adatta alle esigenze dei professionisti. Che vogliate accelerare le vostre transazioni, garantire la conformità legale dei vostri documenti o semplificare il processo di firma, PDFSmart è con voi in ogni momento.
Ma PDFSmart va anche oltre! Oltre alla firma elettronica, la piattaforma offre altre funzioni di gestione dei documenti PDF, come l'editing, la conversione e molto altro.