Firmare manualmente i PDF può diventare rapidamente un vero grattacapo in termini di tempo, sicurezza e logistica. Fortunatamente, la firma elettronica elimina queste barriere. Ecco perché PDFSmart ha migliorato la sua offerta con la nuova funzione “Invia PDF per la firma”. Avete bisogno di far firmare un documento al vostro personale, ai vostri clienti o ai vostri partner commerciali? Scoprite una soluzione sicura e chiavi in mano per inviare un PDF da firmare fino a 15 firmatari!
Una nuova funzione
PDFSmart continua a semplificare la gestione dei documenti PDF con l'introduzione della nuova funzione “Invia PDF per la firma”. Questa nuova opzione, molto attesa dagli utenti, vi farà risparmiare tempo e semplificherà i processi di firma.
Concretamente, grazie a questa nuova funzione, potrete inviare i documenti per la firma elettronica a tutti gli interessati, fino a un limite di 15 firmatari. E questo vale sia che si tratti di soggetti interni che esterni alla vostra organizzazione.
I vantaggi dell'invio di un PDF per la firma
La nostra nuova funzionalità di invio offre una serie di vantaggi ai professionisti:
- Risparmio di tempo e denaro: eliminando la necessità di stampare e inviare i documenti per posta, le aziende possono velocizzare le firme e ridurre i costi associati alla gestione della carta.
- Vantaggi per l'ambiente: adottando la firma elettronica, si può contribuire a ridurre l'impronta di carbonio dell'azienda. Non è più necessario consumare carta o inchiostro. Si tratta quindi di una soluzione pratica ed ecologica.
- Conformità e sicurezza: per soddisfare i requisiti legali, PDFSmart è conforme agli standard europei eIDAS. Qualsiasi documento inviato e firmato tramite il nostro strumento online è quindi legalmente valido. Inoltre, tutti i dati (documenti PDF, immagini di firma, ecc.) sono crittografati per garantirne l'integrità durante l'intero processo, anche quando vengono inviati.
- Collaborazione più facile: grazie all'accesso multiutente, diversi membri del vostro team possono gestire e monitorare i documenti da firmare in tempo reale. Il risultato è una collaborazione più fluida ed efficiente.
Questa nuova funzionalità risponde alle esigenze delle aziende moderne. Il tutto integrando conformità, sicurezza e aumento della produttività.
PDFSmart, la vostra soluzione di firma elettronica
Questa nuova funzionalità di invio si integra perfettamente con l'offerta di firma elettronica esistente di PDFSmart. Oltre a inviare il documento ai firmatari, questi possono firmarlo direttamente online.
Ci sono diverse opzioni per aggiungere una firma:
- Disegnare la firma con il mouse, il touchpad o il touchscreen.
- Digitare il nome sulla tastiera e scegliere il carattere più adatto alle proprie esigenze.
- Importare un'immagine della firma autografa su carta.
Una volta creata la firma digitale, il firmatario può definirne la posizione sul documento e personalizzarla (colore, dimensioni, ecc.). Può anche includere elementi aggiuntivi come una data, una casella di spunta o un testo personalizzato (ad esempio “Letto e approvato”, “Per tutti gli scopi legali”, ecc.) Tutto ciò che serve per un documento firmato completo e legale!
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In conclusione
PDFSmart è la soluzione per i professionisti che vogliono semplificare i processi di firma digitale. A maggior ragione con la sua nuova funzionalità, che ora consente di inviare un PDF per la firma a un massimo di 15 firmatari. Il tutto garantendo la conformità e la sicurezza degli scambi.
Che siate in ufficio, in viaggio o a casa, PDFSmart è accessibile da computer, tablet o smartphone. E non importa quale sia il browser utilizzato. In questo modo è possibile inviare e firmare documenti PDF in modo rapido, ovunque ci si trovi.
Per ottenere tutti i vantaggi di questa funzionalità, attivate oggi stesso la vostra prova di 7 giorni. Potrete firmare digitalmente senza limiti e soprattutto senza dover stampare o scansionare i vostri documenti. Tutto avviene online, in modo semplice, rapido e sicuro. Modernizzate la vostra gestione dei documenti con PDFSmart!