Perché utilizzare PDFSmart nel settore sanitario?

Nonostante sia all'avanguardia nell'innovazione tecnica, il settore della sanità pubblica fatica a passare al digitale. Ad esempio, meno della metà dei dirigenti HLS ha intrapreso una trasformazione digitale (44%). Eppure sono convinti dei vantaggi della digitalizzazione, soprattutto in termini di miglioramento della gestione dei documenti (per il 26% degli intervistati), riduzione dei costi operativi (17%) e accesso ai dati sanitari in tempo reale (17%). Scoprite perché e come potete digitalizzare i vostri processi con il software PDFSmart nel settore sanitario!

Perché digitalizzare il settore sanitario?

Semplificare le formalità amministrative

Nel mondo medico, l'elaborazione rapida e accurata dei documenti è fondamentale. Ma l'inserimento e il trasferimento manuale dei dati rappresentano un vero e proprio onere amministrativo. Digitalizzando i flussi di documenti con strumenti come PDFSmart, è possibile compilare, modificare e condividere file PDF con facilità. Ciò significa che è possibile lavorare in modo più rapido ed efficiente, riducendo lo stress e il carico di lavoro mentale degli operatori sanitari.

Ridurre il rischio di errori

Gli errori nei documenti possono avere gravi conseguenze, dalla perdita di tempo al rischio per i pazienti. Si stima che questi errori costino alle strutture sanitarie circa 20 miliardi di dollari all'anno. L'accuratezza dei documenti digitalizzati riduce significativamente questi rischi. Questo perché si eliminano i potenziali errori manuali nell'inserimento dei dati medici e nella gestione delle cartelle cliniche dei pazienti.

Migliorare l'esperienza del paziente

Secondo il Medscape Physician Compensation Report del 2022, l'operatore sanitario medio trascorre più di 15 ore alla settimana tra le scartoffie. E questo tempo aumenta di anno in anno, distogliendo l'attenzione dalla cura del paziente. L'utilizzo di strumenti digitali come PDFSmart solleva gli operatori sanitari da queste incombenze amministrative. Medici, amministratori e altri operatori possono dedicare più tempo a ciò che conta davvero: i pazienti e le loro cure.

Soddisfare la conformità normativa

La sanità è un settore regolamentato. Per questo la gestione dei documenti deve essere sicura e conforme alla normativa HIPAA. PDFSmart utilizza un sistema di crittografia, ad esempio, per garantire una forte protezione e riservatezza. Inoltre, una volta che un documento è stato completato e firmato, solo le persone autorizzate possono visualizzarlo, grazie a un rigoroso controllo degli accessi.

5 vantaggi di PDFSmart nella sanità

1. Semplificare la condivisione dei documenti

Nel settore sanitario, documenti come prescrizioni di farmaci, piani di trattamento e cartelle cliniche dei pazienti sono spesso condivisi. PDFSmart semplifica questo processo grazie alle sue funzioni avanzate di compressione e conversione.

Per cominciare, solo il formato PDF è universalmente compatibile e stabile. Convertendo in PDF file di diversi formati (Word, PowerPoint, Excel, ecc.), PDFSmart garantisce la compatibilità su tutti i dispositivi. Questo elimina i problemi legati all'incompatibilità con altri formati e facilita il lavoro di gruppo.

Alcuni documenti PDF sono troppo grandi. Questi file di grandi dimensioni rallentano o impediscono gli scambi, soprattutto via e-mail. Lo strumento di compressione di PDFSmart può ridurre le dimensioni di questi file.

Suggerimento pratico: impostare una routine per la conversione in PDF e la successiva compressione prima dell'invio, per garantire che gli scambi avvengano senza problemi.

2. Migliorare la tracciabilità delle revisioni

Le funzioni di editing di PDFSmart consentono a ogni membro del team medico di annotare un PDF. In questo modo è possibile commentare una cartella clinica e rendere questi commenti visibili e rintracciabili dal resto del team. Si tratta di facilitare la collaborazione!

Suggerimento pratico: utilizzate i codici colore per le annotazioni per identificare rapidamente i contributi di ciascun membro.

3. Risparmiare tempo sulle firme

I processi tradizionali di firma dei documenti possono essere lenti e noiosi. PDFSmart risolve questo problema con le firme elettroniche. Niente più stampe e scansioni inutili! I file PDF possono essere inviati e firmati digitalmente in pochi clic, accelerando le approvazioni e le formalità amministrative.

Suggerimento pratico: impostate notifiche automatiche per monitorare l'avanzamento del processo e, se necessario, per seguire i firmatari.

4. Protezione degli scambi

La sicurezza è fondamentale, soprattutto nel settore sanitario regolamentato, dove i dati sensibili devono essere protetti. PDFSmart garantisce questa sicurezza grazie a una serie di funzioni.

In primo luogo, tutti i documenti importati in PDFSmart sono crittografati utilizzando i protocolli AES e ARC4. Inoltre, l'archiviazione digitale dei file è conforme agli standard HIPAA e di protezione dalle violazioni della sicurezza.

Inoltre, PDFSmart protegge i documenti con un'opzione di blocco con password. Ciò impedisce l'accesso indesiderato e garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere alle informazioni critiche.

Suggerimento pratico: implementate una rigorosa politica di protezione dei documenti. Questa dovrebbe includere l'uso sistematico di password per i documenti sensibili e la chiara definizione dei ruoli di accesso per ciascun dipendente.

5. Creare moduli per i pazienti

I moduli di ammissione, i documenti standard che i pazienti devono compilare prima di una visita medica, sono noiosi sia per i pazienti che per il personale medico. Infatti, di solito vengono compilati a mano dal paziente e poi decifrati e reinseriti digitalmente dall'équipe medica. PDFSmart consente di creare moduli elettronici che possono essere compilati online. Questo riduce i tempi di elaborazione e gli errori associati all'inserimento manuale dei dati.

Suggerimento pratico: integrare l'uso di moduli elettronici nel processo di ammissione dei pazienti.

PDFSmart nel settore sanitario, conclusione

PDFSmart sta rivoluzionando la gestione dei documenti nel settore sanitario. Come ci riesce? Semplificando la creazione di moduli, la collaborazione tramite annotazioni, la condivisione dei documenti e la loro sicurezza. Il tutto attraverso un'interfaccia estremamente accessibile e facile da usare.

Adottando PDFSmart, si fa molto di più che digitalizzare i processi; si investe in una soluzione che supporta e migliora la vita del personale sanitario e dei pazienti. Passate al digitale con fiducia ed efficienza grazie a PDFSmart!