Samouczki
Bezpieczne zarządzanie dokumentami PDF
Firmy, które wybrały PDFSmart były w stanie usprawnić swoją pracę przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Ty również możesz dołączyć do społeczności użytkowników PDFSmart i zmienić sposób pracy ze współpracownikami.
Ponad 40 000 użytkowników miesięcznie polega na PDFSmart w zakresie edycji, kompresji, konwersji i podpisywania dokumentów PDF.
PDFSmart jest zgodny z europejskimi przepisami eIDAS, aby chronić pliki za pomocą zaawansowanego szyfrowania.
98% naszych klientów jest zadowolonych z szerokiej gamy narzędzi, prostoty i ceny.
Tworzenie hasła
PDFSmart prowadzi użytkownika przez proces tworzenia silnego hasła w celu zablokowania pliku PDF i zapewnienia optymalnej ochrony poufnych dokumentów. Ten pierwszy poziom zabezpieczeń pomoże ograniczyć dostęp do plików PDF. Zalecamy wybranie hasła składającego się z co najmniej 7 znaków, w tym cyfry, wielkiej litery i znaku specjalnego.
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z przepisami eIDAS, wszystkie poufne dane są szyfrowane, chroniąc je przed złośliwymi osobami. Dokumenty PDF korzystają również z podwójnego szyfrowania: ARC4 dla standardowego bezpieczeństwa i AES dla zwiększonego bezpieczeństwa. Dzięki temu dokument jest całkowicie niedostępny dla osób trzecich.
Wysyłanie do bezpiecznego podpisu
Dzięki naszemu modułowi podpisu elektronicznego możesz bezpiecznie podpisywać i żądać podpisu: wszystkie Twoje umowy i oficjalne dokumenty mogą być wysyłane do 15 różnych odbiorców i są akceptowane przez osoby trzecie.
Odkryj funkcje edytora PDF
Edytuj swoje pliki PDF łatwo i wydajnie za pomocą naszego intuicyjnego, przyjaznego dla użytkownika narzędzia.
1
Edycja
Chcesz edytować zawartość swojego pliku PDF? Nasze narzędzie umożliwia to za pomocą kilku kliknięć, zachowując przy tym oryginalne układ.
2
Bezpieczeństwo
Chcesz zwiększyć bezpieczeństwo lub uwierzytelnienie swojego pliku PDF? Podpisz, zablokuj lub zastosuj hasło, aby zabezpieczyć poufność swoich dokumentów.
3
Konwersja
Łatwo przełączaj się między formatami plików! Konwertuj dokument Worda na PDF lub odwrotnie bez wysiłku dzięki PDFSmart, zachowując wysoką jakość przez cały czas.
PDFSmart dla firm: bezpieczne rozwiązanie typu „wszystko w jednym
PDFSmart jest partnerem wybieranym przez firmy dzięki swojemu kompleksowemu rozwiązaniu. Jego różnorodne funkcje pozwalają konwertować pliki PDF, edytować je w czasie rzeczywistym i bezpiecznie udostępniać za pomocą jednego kliknięcia, gdziekolwiek jesteś. Co więcej, wszystkie dokumenty PDF są chronione podwójnym szyfrowaniem i hasłem. PDFSmart jest również preferowanym rozwiązaniem dla firm do podpisywania oficjalnych dokumentów: możesz podpisywać lub wysyłać swoje dokumenty do podpisu elektronicznego w całkowicie bezpieczny sposób, ułatwiając zarządzanie nimi i zmniejszając zużycie papieru.
Do wszystkich codziennych zadań potrzebujesz oprogramowania, któremu możesz zaufać:
Szybkość
Łatwość obsługi
Wszystkie potrzebne funkcje
Poufność
Bezpieczeństwo
Ochrona
Łatwa współpraca
Wysyłanie do podpisu
Popularne artykuły
Odkryj wszystkie nasze artykuły na blogu PDFSmart!
Często zadawane pytania
Jak mogę bezpiecznie udostępniać moje dokumenty?
Aby bezpiecznie udostępniać dokumenty, można utworzyć hasło za pomocą narzędzia „blokady” w PDFSmart. Podczas pobierania można wybrać opcję „wyślij” i dodać listę odbiorców. Pliki zostaną automatycznie zaszyfrowane i usunięte z naszej bazy danych.
Kto może zobaczyć moje pliki PDF?
Bez zgody użytkownika pliki nie będą widoczne. Możesz zablokować swój plik PDF i zaszyfrować go od końca do końca, aby uniemożliwić złośliwym osobom dostęp do niego. Tylko pracownicy, którym udostępniłeś dokument i/lub hasło, będą mogli go otworzyć.
Czy dokument może podpisać więcej niż jedna osoba?
Nasze rozwiązanie eSignature umożliwia podpisywanie dokumentów online i natychmiastowe wysyłanie ich do zaangażowanych stron. Do podpisania pliku PDF można zaprosić do 15 osób.
Jak mogę zabezpieczyć plik PDF przed ewentualnymi zmianami?
Aby zapewnić jeszcze większe bezpieczeństwo, można przekształcić pliki PDF w obrazy, co uniemożliwi późniejszą modyfikację ich zawartości. Funkcja ta dodaje dodatkową warstwę ochrony poprzez spłaszczenie warstw dokumentu przed zastosowaniem szyfrowania i hasła.