Devido à sua compatibilidade, estabilidade e universalidade, o formato PDF tornou-se incontornável. Mas para tirar partido de todas as vantagens, as empresas precisam de poder contar com uma ferramenta fiável. O PDFSmart é a solução perfeita, combinando a facilidade de utilização com funcionalidades avançadas concebidas para profissionais. Descubra como é fácil criar PDFs com o PDFSmart!
O formato PDF, indispensável no mundo profissional?
O PDF (Portable Document Format) tornou-se um formato standard no mundo profissional. Há várias razões para isso.
Em primeiro lugar, pela sua estabilidade. Um documento PDF mantém-se idêntico, independentemente do sistema operativo ou do software utilizado para o abrir. Os elementos visuais, como a paginação, os tipos de letra e as imagens, mantêm-se fiéis à versão original.
Para além da sua estabilidade, o PDF destaca-se pela sua universalidade. Compatível com quase todos os dispositivos, desde computadores a smartphones, permite às empresas colaborarem sem se preocuparem com diferenças de software ou de formatos. Esta flexibilidade é ainda mais valiosa nas trocas comerciais internacionais.
Por último, o formato PDF responde aos desafios da segurança e da confidencialidade. Graças a funcionalidades como a proteção por palavra-passe, a encriptação e as assinaturas electrónicas, as informações sensíveis podem ser partilhadas com toda a confiança.
Porque é que o PDFSmart é uma boa ferramenta para criar PDFs?
Acessibilidade
Para começar, o PDFSmart pode ser acedido a partir de qualquer dispositivo, seja ele um computador, um tablet ou um smartphone. Além disso, a ferramenta é compatível com todos os principais navegadores Web, incluindo o Google Chrome, o Mozilla Firefox, o Internet Explorer e o Safari. Graças a esta compatibilidade multiplataforma, pode criar, editar e gerir os seus PDFs online, independentemente do local onde se encontre.
Fácil de utilizar
Quer pretenda começar a partir de uma página em branco ou editar ficheiros existentes, a interface intuitiva do PDFSmart facilita a tarefa. As funções de layout, inserção de conteúdo e gestão de ficheiros PDF foram concebidas para serem acessíveis a qualquer pessoa, mesmo sem conhecimentos técnicos.
Segurança e confidencialidade
Os dados importados e manipulados no PDFSmart estão protegidos por um sistema de encriptação avançado. Assim, as suas informações sensíveis permanecem confidenciais e a salvo de qualquer tentativa de as violar. Isto é particularmente importante para as empresas que lidam com documentos contratuais, financeiros ou estratégicos e que, por conseguinte, necessitam de assegurar um elevado nível de proteção de dados.
Como é que crio um PDF com o PDFSmart?
Etapa 1: Aceder à ferramenta
Aceda à ferramenta PDFSmart através do seu navegador habitual. Uma vez na página inicial :
Clique em “Editar” e depois em “Criar” na barra de menu principal. Será então redireccionado para a interface de criação de PDF.
Clique em “Criar um PDF” para iniciar o processo.
Etapa 2: Criar o documento em formato PDF
O PDFSmart oferece várias opções para criar e personalizar o seu documento. Por exemplo, pode escrever texto, adicionar várias imagens ou inserir formas. Também pode gerar formulários PDF interactivos para recolher dados de forma eficiente. Por fim, pode proteger o seu PDF com uma palavra-passe ou mesmo enviá-lo para assinatura eletrónica.
Etapa 3: Descarregar o novo documento
Quando tiver terminado de criar o seu documento, tudo o que tem de fazer é clicar em “Descarregar” para obter o seu ficheiro PDF. O documento está agora pronto para ser partilhado.
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Em conclusão
A estabilidade, a universalidade e a compatibilidade do PDF fazem dele o formato de eleição no mundo profissional. Mas para tirar o máximo partido destas vantagens, é necessária uma ferramenta fiável. PDFSmart responde a esta exigência. Fácil de utilizar, acessível a partir de qualquer dispositivo e repleto de funcionalidades avançadas, é a ferramenta ideal para criar documentos PDF.
Beneficie de um teste de 7 dias! Terá também acesso ilimitado a todas as outras funções (conversão, fusão, divisão, proteção, etc.).