O formato PDF, acrónimo de Portable Document Format, tornou-se uma norma essencial no mundo profissional. E com razão: oferece uma série de vantagens. Descubra porque é que a conversão para o formato PDF é uma estratégia vencedora para a sua empresa!
Integridade gráfica
Um dos maiores desafios dos documentos em formato Word ou PowerPoint? O risco de distorção da formatação quando são partilhados. Isto não só confunde o destinatário, como também compromete a sua imagem profissional. Com um ficheiro em formato PDF, elimina este risco.
Este formato garante a integridade gráfica dos seus documentos digitais. Por outras palavras, preserva fontes, imagens, tabelas e o layout original, independentemente da aplicação ou plataforma utilizada para o consultar. O documento enviado é exatamente o mesmo que o recebido pelo destinatário, sem alterações.
Acessibilidade e integração
O formato PDF está integrado de forma nativa numa vasta gama de programas informáticos, desde os conjuntos de escritório de consumo até às aplicações especializadas (contabilidade, administração, etc.). Esta capacidade de adaptação a diferentes sectores de atividade faz dele um aliado ideal.
Além disso, este formato de ficheiro é compatível com uma vasta gama de sistemas, incluindo Windows, macOS ou Linux, Android ou iOS. O seu documento pode ser aberto e visualizado independentemente do tipo de dispositivo ou sistema operativo utilizado.
Envio e arquivo
Outra vantagem significativa do formato PDF é a sua capacidade de reduzir o tamanho do ficheiro, mantendo a elevada qualidade do conteúdo. Assim, quer esteja a enviar relatórios detalhados, gráficos complexos ou documentos com imagens de alta resolução, a compressão automática torna-os muito mais fáceis de partilhar e armazenar.
De facto, esta redução de tamanho é ideal para enviar ficheiros grandes por correio eletrónico. Com o PDF, não há necessidade de utilizar serviços de partilha de ficheiros de terceiros que complicam o processo de transferência. Além disso, permite-lhe gerir e armazenar um maior volume de dados sem comprometer a sua qualidade.
Interatividade e personalização
O formato PDF também oferece caraterísticas interactivas e personalizáveis. Assim, é possível transformar um documento estático num ficheiro dinâmico!
Os formulários PDF são um exemplo perfeito. Permitem adicionar campos de texto, anotações e correcções, bem como menus pendentes e botões de escolha. Podem também incluir funções de cálculo automático muito práticas para inquéritos, registos ou encomendas.
Quando se trata de personalização, os ficheiros PDF não são exceção. As ferramentas de edição de PDF em linha podem agora ser utilizadas para adicionar uma imagem, texto ou formas, alterar a cor do tipo de letra ou rodar as páginas.
Segurança e conformidade
O formato PDF é amplamente reconhecido pela sua segurança reforçada:
- Restrição de acesso: Os documentos PDF podem ser protegidos com uma palavra-passe forte. Isto permite-lhe controlar a distribuição do acesso, incluindo a impressão, a cópia de conteúdos e as modificações.
- Assinatura eletrónica: O formato PDF suporta assinaturas electrónicas. Estas não só facilitam a validação dos documentos, como também garantem a autenticidade e a integridade das informações.
Em termos de regulamentação, o formato PDF ajuda as empresas a cumprir normas rigorosas como o RGPD na Europa e o HIPAA nos Estados Unidos. Em particular, estes regulamentos exigem que as informações pessoais sejam tratadas de forma segura e confidencial, o que é possível graças à encriptação.
Durabilidade
Um dos aspectos mais valiosos do formato PDF é a sua durabilidade. Adotado em todo o mundo, o formato PDF não só é omnipresente, como também está destinado a durar. Uma das razões para tal é a sua estabilidade. O formato é independente da plataforma. Isto significa que funciona em qualquer dispositivo e em qualquer sistema operativo. Além disso, é atualizado regularmente para se adaptar aos novos requisitos de segurança e acessibilidade. Por todas estas razões, é pouco provável que este formato venha a ser substituído num futuro próximo.
Converter para o formato PDF
Importar um PDF
Converter para PDF com PDFSmart
Precisa de converter ficheiros Word, PowerPoint, Excel, JPG, PNG ou TIFF para o formato PDF? O PDFSmart é a solução para si.
Acessibilidade
O PDFSmart é acessível a partir de qualquer dispositivo e de qualquer navegador. Por outras palavras, pode converter documentos em ficheiros PDF a partir de qualquer lugar, a qualquer momento. Esta flexibilidade faz do PDFSmart o parceiro ideal para os profissionais que se deslocam ou trabalham à distância.
Facilidade de utilização
O PDFSmart distingue-se pela sua interface intuitiva. Assim, qualquer utilizador, independentemente do seu nível técnico, pode converter rapidamente um ficheiro num documento PDF. Só tem de seguir as instruções. Para além disso, o processo de conversão é extremamente simples. Basta carregar o seu ficheiro na ferramenta e convertê-lo em poucos cliques.
Segurança e confidencialidade
PDFSmart protege os seus dados com uma encriptação avançada. O nosso conversor de PDF está em conformidade com as normas de segurança ARC4 (Norma de Encriptação ARC-FOUR de 128 bits) e AES (Norma de Encriptação Avançada de 256 bits). Assim, pode ter a certeza de que os seus dados estão 100% seguros.
Funcionalidades avançadas
Para além da conversão básica, o PDFSmart oferece outras funcionalidades, tais como edição, fusão, divisão, compressão, bloqueio e assinatura eletrónica. Experimente a nossa ferramenta e todas as suas funcionalidades durante 7 dias!